Vacature Training Assistant M/V (24 -28 uur)

Voor de VINCI Energies Academy.nl (VEA.nl) aan de Mountbattenweg 19 in Veghel zoeken wij per direct een Training Assistant M/V, die ons mee helpt door alles achter de VEA.nl schermen draaiende te houden en onze collega’s welkom te laten voelen bij ons op kantoor en in de Academy.

In deze functie staat het beheer van de VEA.nl en het logistieke proces rondom planning, communicatie en uitvoering van trainingen centraal. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, cursisten, sponsoren en trainers en bent daarmee het visitekaartje van de VEA.nl.

Je regelt samen met een collega, alle benodigde zaken die te maken hebben met het gebruik van de VEA.nl. Je voert administratieve taken uit, plant de trainingen, nodigt de deelnemers uit en zorgt o.a. voor de beschikbare ruimtes. Het is belangrijk dat je geordend en nauwkeurig kunt werken.

Op deze zakelijke locatie heb je ook te maken met internationale collega’s/gasten dus is het belangrijk dat jij je in goed Nederlands, maar ook in het Engels kunt redden. Op deze locatie zullen dagelijks tussen 15 tot 30 personen werkzaam zijn en als er trainingen zijn zal dit op kunnen lopen tot totaal 70 personen.

Je hebt oog voor details, overlegt waar nodig, maar durft ook zelf beslissingen te nemen. Je bent natuurlijk proactief en je haalt er plezier uit om mensen te ontzorgen waar nodig.

Wat houdt deze functie zoal in?

• Je zorgt, samen met de Office Assistant, voor perfect georganiseerde, opgeruimde en ingerichte trainingsruimtes;
• Je plant en organiseert (online) trainingen, E-learnings, webinars etc. en de VEA.nl introductiedagen, onderhoudt het contact met HR Business Partners, cursisten, sponsoren en trainers;
• Je reserveert ruimtes, maakt presentielijsten, badges, certificaten en bereidt de evaluaties voor;
• Je bestelt lunches voor de trainingen/bijeenkomsten;
• Je regelt de afhandeling van de facturen;
• Je onderhoudt het Training Management System (TMS) en sharepoints van de VEA.nl;
• Je bent tevens een back-up voor de Office Assistant die o.a. zorgt voor de facilitaire zaken.

Ben jij degene die toe is aan een uitdaging en spreekt onze organisatie je aan? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jouw reactie en nodigen wij je van harte uit om een brief en je CV te sturen voor 6 november 2020.

Wie weet kom jij ons team versterken!