Receptioniste / Telefoniste

Binnen Smink Group hebben we een nieuwe functie gecreëerd: telefoniste / receptioniste. Het betreft een functie van 24 uur. In het begin van het dienstverband ligt de nadruk op het ondersteunen van de financiële administratie. Zodra de receptie is gebouwd en ingericht, krijg je een nieuwe werkplek waarnaar de werkzaamheden zich voornamelijk richten op taken behorend bij een telefoniste / receptioniste. De functie wordt met twee personen ingevuld. Het is belangrijk, dat je volledig flexibel bent in de uren en het als een passie ziet om deze nieuwe functie vorm te gaan geven.

Doel van de functie

Het opnemen en doorverbinden van de algemene telefoon en allerhande werkzaamheden aan de receptie en het ondersteunen bij (financiële) administratieve taken.

Taken

Verantwoordelijkheden en kerntaken (70% van je werkzaamheden)

•    Eerste aanspreekpunt voor derden, het aannemen van inkomende telefoon, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen van het telefoongesprek

•    Gasten ontvangen aan de receptie

•    Archiveren t.b.v. de financiële administratie en ter ondersteuning van andere afdelingen

•    Coördineren en bestellen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, koffie etc.

•    Secretariële ondersteuning t.b.v. van beurzen: inschrijven, hotel en (vlieg)tickets boeken, etc.

•    Ondersteuning van de financiële administratie

•    Naar behoren het beleid (kwaliteits-, veiligheids-, sociaal-, marketing- etc.) uitdragen zoals dat binnen de onderneming gehanteerd wordt