Office Manager - tussen 32 en 38 uur p/w

Wij zijn een auto reparatie berdrijf  dat al 20 jaar actief is in het repareren , bouwen , en verhandelen van diverse zaken die met auto’s te maken hebben.  Dit doen we in totaal met een 20 medewerkers. Om 'alles' in goede banen te leiden zoeken we een spontane en ervaren Office Manager.

Wat houdt de baan in?

• Secretarieel: uitnodigen en informeren van klanten die aan de bali verschijnen verzenden van rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon, beheren van voorraden, inkoop en projectadministratie; en het beheren van het de ISO certificering
• Planning: plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie
• Financieel: factureren, factuurcontrole, debiteurenbeheer en voorbereiding voor financiële administratie;
• Projecten: met collega's

De job is voor 32 - 38 uur per week. Er wordt verwacht dat je 5 dagen kunt werken. Er is wel ruimte om in overleg het aantal én welke uren op een dag te bepalen. 

Wat verwachten wij van jou?

• Communicatief vaardig: je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met klanten,  Je bent hun eerste aanspreekpunt;
• Teamplayer: je werkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar;
• Organisatietalent: je houdt overzicht en durft prioriteiten te stellen, weet het hoofd koel te houden onder druk en je maakt je nieuwe processen snel eigen;
• Proactief: je denkt en handelt vooruit, trekt op eigen initiatief verschillende taken naar je toe, bent gericht op verbeteringen en je komt met constructieve voorstellen en ideeën;
• Flexibel: je past je makkelijk aan en bent bereid een stapje extra te zetten;
• IJzersterk in taal: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en ook in het Engels communiceer je makkelijk; als je daarnaast nog andere talen kunt spreken is dat ook erg fijn
• Gedetailleerd: je verzorgt materialen tot in de puntjes en zorgt dat alles accuraat en conform afspraak wordt uitgevoerd;
• Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Word, Excel, PowerPoint en Outlook en ook nieuwe programma's heb je snel onder de knie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een bedrijf met een open Brabantse cultuur. 
• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid in een klein en informeel team;
• Een fijne werkplek , tussen voornamelijk  mannelijke collega’s
• Een marktconform salaris volgens de voor onze branche  geldende cao. Je begint met een contract voor een bepaalde tijd met intentie om te zetten naar onbepaalde tijd

We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet. En zijn er vragen dan stel deze gerust.