Medewerker Projectadministratie

Wat ga je doen?

Je bent onderdeel van het projectbureau. Jouw verantwoordelijk ligt bij het uitvoeren van de administratieve taken vanaf offerte-aanvraagtraject tot en met facturatie. Je zorgt ervoor dat de gegevens tijdig en correct verwerkt worden, zodat er op iedere afdeling een juiste afhandeling is.  

 Jouw verantwoordelijkheden

-          Inboeken en voorbereiden calculatie-dossier;

-          Calculatie verwerken tot aanbiedingsbrieven;

-          Opbouwen van het projectdossier;

-          Controleren van ingeleverde projectregistraties op volledigheid;

-          Navraag doen bij collega’s bij onduidelijkheden en ontbreken van gegevens;

-          Invoeren van werk- en projectgegevens in de werk-/projectadministratie;

-          Maken van overzichten per opdracht/project en het signaleren van

afwijkingen t.o.v. normen/voorcalculaties;

-          Aanmaken van facturen, voorleggen ter accordering en zorgen voor de verzending;

-          Verstrekken van informatie m.b.t. facturen aan afnemers.

Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden, zoals:

-          Je bent het visitekaartje van de organisatie;

-          Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;

-          Aannemen en intern doorverbinden van telefoongesprekken;

-          Bijhouden van diverse bestanden en overzichten.