Medewerker cursistenadministratie - 30 u p/w

‘Just another day at the office’

Het is maandag, je hebt gelukkig een parkeerplek kunnen vinden op de parkeerplaats van het Noordkade-terrein. Er vindt vandaag een evenement plaats waardoor er al veel bezoekers rondlopen in de fabriek. Leuk! Het belooft weer een bruisende dag te worden. Eerst even bekijken of er nog zaken zijn vanuit de overdracht van je collega’s. Daarna checken of alle sleutels van de werkplaatsen, studio’s en ateliers weer retour zijn gekomen en bijpraten met de beheerders over wat er die dag staat te gebeuren.

Ondertussen staan er een aantal mensen aan de balie die de weg vragen en ook iemand die interesse heeft in het volgen van een cursus en daar nog wat meer informatie over wil hebben. Geen probleem! Doordat je je hebt verdiept in de
verschillende cursussen ben je in staat om deze mensen op een klantvriendelijke en enthousiaste wijze te woord te staan en verder te helpen.

Vervolgens spring je snel achter de computer om de in- en uitschrijvingen te verwerken en daarna te factureren, een paar telefoontjes te plegen en de inkomende mails te behandelen. Vervolgens stem je met de coördinator af welke cursussen binnenkort starten en of er nog acties nodig zijn zoals het informeren van de cursisten. Is de correspondentie zo goed of moet er nog iets aangepast worden? Ook check je bij je collega van Communicatie & PR of die nieuwe cursus al online staat, waarna je verder gaat met het verwerken van de ingediende lesroosters van de muziekdocenten.

Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt is echt niets voor jou. Jij ziet wat er moet gebeuren, rolt je mouwen op en gaat aan de slag. Verschillende werkzaamheden tegelijkertijd? Geen probleem, jij schakelt makkelijk van het één naar het ander. Krijg je energie van een dag als deze en denk je dat jij de Medewerker cursistenadministratie bent die we
zoeken? Solliciteer dan op deze vacature!

Phoenix Cultuur
Phoenix Cultuur is het centrum voor kunstonderwijs in gemeente Meierijstad en viert dit jaar haar vijfjarige bestaan. Onze jonge, ondernemende organisatie wordt gedragen door kunstprofessionals en een klein team aan ondersteunende
medewerkers. De docenten geven cursussen, lessen en workshops in de vier disciplines: beeldende kunst, muziek, dans en theater op vijf verschillende leslocaties in gemeente Meierijstad. Daarnaast zijn onze kunstprofessionals werkzaam in het onderwijs. Op de Noordkade ‘wonen en werken’ we in de “Cultuurfabriek” samen met drie andere culturele partijen, waarmee we bestuurlijk zijn gefuseerd: Cultuur Haven Veghel, Theater de Blauwe Kei en (kunstgroep) De Compagnie.

Word jij onze collega op de cursistenadministratie?
Onze huidige collega gaat met welverdiend pensioen en daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. Zoals de beschrijving van een dag op kantoor al aangeeft sta je voor de uitdaging om veel verschillende
werkzaamheden te verrichten, maar je bent het eerste aanspreekpunt van de cursistenadministratie voor de afdeling muziek. Naast de financieel-administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van de aan- en afmeldingen, het verwerken van de lesroosters van de muziekdocenten en de facturatie, ben je tevens het aanspreekpunt voor cursisten en andere bezoekers die zich melden aan de balie. Hiervoor verricht je werkzaamheden als het verkopen van kaartjes van onze eigen voorstellingen, reserveer je ruimtes en verkoop je materialen. Het is van belang dat je affiniteit en interesse hebt in kunst & cultuur en alles wat er bij Phoenix Cultuur gebeurt. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het team als gastvrij en kundig wordt ervaren. Je denkt in oplossingen en gaat van nature graag de samenwerking met anderen aan.