Heb jij een passie voor mens en administratie? En vind je het leuk om te werken in een veelzijdige functie en een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben je bij SIBO Fluidra aan het goede adres, want wij zijn op zoek naar versterking van ons HR team.
HR medewerker (0,6-0,8 fte)
Met jouw proactieve houding ben je voortdurend in beweging. De ene keer los je praktische HR en salarisvraagstukken op en de andere keer draag je bij aan organisatie brede projecten. Jouw doel is dat de personeels- en salarisadministratie goed en soepel verloopt.
**Hoe ziet jouw werkdag er uit?
**Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen rondom indiensttreding, doorstroom en uitstroom van personeel. Ook verwerk je (salaris) mutaties, lever je betaalbestanden en loonaangiften aan en verzorg je de jaarafsluiting. Dit doe je allemaal met het geautomatiseerde systeem AFAS én je maakt intensief gebruik van Excel.
Zo ben je dus net bezig met het opstellen van een arbeidscontract als de telefoon gaat en de betreffende medewerker jou een vraag stelt over een verlofaanvraag in de AFAS Pocket app. Je hebt het antwoord niet paraat, dus je zoekt het uit en komt er op terug. Vervolgens open je een binnengekomen mail en verwerk je de ziekmelding die je ontvangt in de verzuimadministratie. Je verwerkt daarna meteen enkele gegevens in de pensioen- en verzekeringsadministratie. Ondertussen krijg je de vraag om een rapportage van de tijdsregistratie te draaien. Nadat je de rapportage hebt aangeleverd, archiveer je nog wat documenten op in het digitale personeelsdossier. Ten slotte beantwoord je de vraag van de medewerker over zijn verlofaanvraag.