Handige bureau-ondersteuner voor ongeveer 14-18 uur per week

‘Just another day at Cultuurkade'
Vandaag begin je op kantoor. We zijn volop in voorbereiding voor het kunstmenu van het nieuwe schooljaar. Vandaag wil je alle puntjes op de ‘i’ zetten in het boekingssysteem, zodat alle gegevens voor de scholen klaar staan en ze hun projecten kunnen reserveren. Kloppen de data, de locaties en is het lesmateriaal toegevoegd? Check, check, dubbelcheck.

Aan het begin van de middag sluit je aan bij een overleg over het project 200 jaar Zuid-Willemsvaart. Alle culturele partners en een aantal leerkrachten zijn aanwezig. Jij hebt ervoor gezorgd dat alle faciliteiten zijn geregeld, van wegwijzers tot drankjes en beamer. Als notulist pak je ter plekke de kern van de bijeenkomst en noteer je afspraken en actiepunten, zodat de coördinatoren zich kunnen richten op de inhoud van de bijeenkomst.

Aan het einde van de middag ga je aan de slag met Mailchimp om ervoor te zorgen dat de nieuwsbrief komende week verstuurd kan worden. Voordat je afsluit controleer je nog even je openstaande actiepunten en ziet dat de materialen van een nieuwe leskist zijn binnengekomen. Die leskist ga je morgen van A tot Z in orde maken.

Krijg je energie van een dag als deze en denk je dat jij de handige bureau-ondersteuner bent die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature! 

De uitdaging

Je ondersteunt de vier coördinatoren bij hun werkzaamheden en kunt werk uit handen nemen op diverse gebieden en bij uiteenlopende projecten. Samen met de coördinatoren stem je af welke interne organisatorische taken jou passen. De basis is bureauwerk. Je ziet waar hulp nodig is en kunt op proactieve wijze jouw kwaliteiten op een structurele manier inzetten. Het boekingssysteem beheren behoort tot één van je taken; hiermee plannen, communiceren en monitoren we activiteiten op de scholen.