Financieel medewerker - 24 uur p/w

“Een werkdag op de financiële afdeling van Phoenix Cultuur”

Het is maandagochtend en je loopt de Cultuurfabriek binnen op de Noordkade in Veghel, de hoofdlocatie van Phoenix Cultuur. Je begroet je collega’s aan de receptie en loopt door Café De Afzakkerij richting de kantoren. Met uitzicht op de grote silo’s en het Noordkade-terrein, ondersteun jij drie dagen per week je directe collega’s en de controller in een inspirerende werkomgeving.

Je start met het inboeken van de nieuw binnengekomen facturen van de kunstdocenten en je verwerkt de bankmutaties. Daarnaast bereid je de eerstvolgende incassoronde van de cursusgelden voor, zodat die volgende week eruit kan. Het nieuwe jaar is van start gegaan, dus de jaarafsluiting is het onderwerp van je volgende gesprek met de controller. Daarna is het is alweer tijd voor de lunch, gezellig met collega’s in de personeelsruimte of een lunchwandeling over het grote Noordkade terrein. Je hebt aansluitend een afspraak met een collega van Cultuurkade over de facturatie van onderwijsprojecten, je beantwoordt een vraag van de Coördinatoren beeldend en muziek en je mail nog even met je collega’s van de cursistenadministratie over de facturering en betalingen van cursusgelden.

Dit is een gemiddelde werkdag op de financiële afdeling van Phoenix Cultuur. Veel afwisseling en schakelen, maar dat vind jij juist leuk en uitdagend. Je kunt goed zelfstandig werken, durft initiatief te nemen en ideeën aan te dragen. Krijg je energie van een dag als deze en denk je dat jij de nieuwe collega bent die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature!

Wat ga je doen:

• Het op een juiste wijze beheren en bewaken van de financiële administratie;

• Debiteuren- en crediteurenadministratie (cursisten en inhuur docenten);

• Facturatie vaste en incidentele afspraken (stichtingen onderling);

• Inboeken van inkomende facturen;

• Verwerken van bank-/kas-mutaties (w.o. incasso en Ideal);

• Vaste activa beheer;

• Afstemmen van tussenrekeningen en periodieke verdeling van kosten en opbrengsten;

• Verzorgen van periodieke afsluitingen en controles;

• Analyseren, interpreteren en rapporteren van tussentijds financieel resultaat;

• Verzorgen van de BTW aangiftes, incidentele rapportages en jaarafsluiting;

• Toezien op tijdige voortgang van administratief proces;

• Initiëren van en meewerken aan optimalisatie van het administratieve proces en informatiesystemen;

• Aanspreekpunt voor cursisten, docenten, klanten en andere partijen;

• Sparringpartner voor de cursistenadministratie, de inhoudelijk coördinatoren en andere collega’s;

• In drukkere periodes en bij grotere projecten werk je tijdelijk meer uren.