Office Manager

Als Officemanager ben jij de schakel tussen kantoor en de medewerkers van het verhuurteam die op het festival aan het werk zijn. Jij coördineert niet alleen de materialen zoals iPads, urenbriefjes en T-shirts, maar ook de communicatie, administratie en personeelsplanning op locatie. Je zorgt ervoor dat alle spullen netjes klaar staan voor het verhuurteam, je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en boekt de hotels en parkeerplekken voor hen. Daarnaast ga je soms zelf mee als projectleider verhuur.

Event Facility Group

Event Facility Group bestaat uit 3 verschillende concepten: Eventsafe, STRUCX en D-COO. Festivals zoals Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday en Concert at Sea behoren tot onze klanten. Eventsafe verhuurt het hele jaar door kluisjes op evenementen en festivals. Dit kan zijn op zowel in- als outdoor evenementen zoals festivals, bedrijfsfeesten, beurzen en congressen. STRUCX is gespecialiseerd in het plaatsen van unieke overkappingen en structuren op zowel publieks- als bedrijfsevenementen. Bij D-COO is het mogelijk om materiaal te huren om je festival of evenement te decoreren. Het verhuurassortiment is erg divers en zowel praktisch als sfeervol in te zetten.

We zijn gevestigd in Erp en opereren door het hele land met een team van 16 medewerkers. Op dit moment zijn we op zoek naar nieuwe teamleden om ons hechte team uit te breiden. Binnen de organisatie hangt een informele sfeer en de lijntjes zijn kort. Er wordt hard gewerkt maar ook zeker goed gezorgd voor het personeel. Zo zijn er vrijdagmiddagborrels en andere personeelsuitjes, waaronder zelfs een wintersportvakantie!

Profiel

• Je bent collegiaal en communicatief vaardig;
• Je bent administratief goed onderlegd en kunt goed prioriteiten stellen;
• In het bezit van een rijbewijs B;
• Je werkt accuraat en hebt oog voor detail. Een ontbrekend of verkeerd product klaarzetten kan grote consequenties hebben;
• Je bent 3 weekenddagen per maand beschikbaar;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in mogelijkheden.

Werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s die op het festival aan het werk zijn;
• Je zorgt dat alles geregeld is voordat het verhuurteam vertrekt. Denk hierbij aan urenbriefjes, Ipads en t-shirts die meegaan, maar ook het aanmaken van een Whatsapp groep per evenement;
• Administratieve werkzaamheden zoals urenregistratie en het boeken van hotels of parkeerplekken;
• Verantwoordelijk voor de personeelsplanning van het verhuurteam;

Wat bieden we jou

• Werken in een jong en dynamisch team;
• Een afwisselende functie met veel uitdaging;
• De vrijheid om je week in te plannen zoals jij wil;
• 22 vakantiedagen;
• Een fulltime dienstverband, maar 32 uur per week is ook mogelijk;
• Pensioenregeling;
• Toeslag van 25% op zondag;
• Gratis festivalkaartjes;
• Vrijdagmiddagborrels en andere personeelsuitjes (waaronder dus die wintersportvakantie)!

Bij interesse graag je cv en telefoonnummer mailen naar info@eventfacilitygroup.com. Dan nemen wij contact met jou op!

Liever via Whatsapp? Stuur bij interesse een bericht naar 06 29484979, en kom in contact met onze recruiter Sjors van Zoggel.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.300,00 - €3.200,00 per maand

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr
• Weekendbeschikbaarheid
   

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
   

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Onregelmatigheidstoeslag
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek