Directiesecretaresse - Officemanager (16 - 24 uur)

Vacature 

Wij zoeken een veelzijdige Officemanager voor 16-24 uur p/w

Omschrijving van de rol:

Als officemanager ben je een onmisbare schakel voor ons team tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze rol vervul je samen met de directie de taak in het optimaliseren en verder opzetten en uitbouwen van de bedrijfsprocessen in een jong, maar ambitieus bedrijf.

Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van een wekelijks operationeel en administratief ritme van assistentie in de personeelsplanning, het leggen van contacten met onderaannemers en klanten, het up-to-date houden van de projectadministratie en het verzorgen van de facturatie in ons ERP-systeem.

Daarnaast vervul je de taken als secretaresse ter ondersteuning van de directie en assisteer je in het dagelijkse verkoopproces met het doel de organisatie verder gezond te doen groeien.

Kortom een veelzijdige functie voor een echte duizendpoot.

Enkele hoofdtaken zijn:

• Ondersteuning aan de directie als (PA) personal assistant / directiesecretaresse;
• Sales-marketing support, opstellen van offertes, registratie van aanvragen en opdrachten, communicatie met klanten en leveranciers. Schrijven van stukken voor plaatsing op diverse social media platformen, verrichten van aanpassingen op onze website e.d.;
• Signaleren, vastleggen en opvolgen van disputen in sales, operations en finance;
• Het verrichten van projectadministatie en overige administratieve werkzaamheden;
• Meedenken over een optimale inrichting van verkoop, uitvoering en (financiële) administratie;
• Verantwoordelijkheid voor in- en uitgaande factuurstromen en bankmutaties;
• Debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor rapportages en betalingen;
• Beantwoorden van de binnenkomende telefoongesprekken;
• Inkopen van voorraden en projectmatige materialen.

Functie eisen:

• MBO+ werk en denk niveau;
• Je weet van aanpakken en hebt sterke skills in organiseren en ontzorgen;
• Je bent commercieel goed onderlegd;
• Je bent accuraat en consistent;
• Je hebt goede computervaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal vlekkeloos in woord en geschrift;
• Je bent enthousiast en een optimist;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de rol van secreteresse en/of administratief financieel medewerker.

Wat wij zoeken:

Jij presteert goed onder druk, bent in staat om veel hooi op je vork te nemen en weet daarbij je grenzen aan te geven. Daarnaast werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Werken met Excel, Word, Outlook en CRM is jou op het lijf geschreven. Werken met ons interne ERP systeem leren we je wel. Wij vinden het belangrijk dat jij je als een vis in het water voelt in een hectische en sales gedreven organisatie. 

Wat krijg je er bij Buillt voor terug:

• Een prettige en open informele werkomgeving met leuke en enthousiaste collega’s
• Flexibele werkuren;
• Mogelijkheden om vanuit huis te werken zijn bespreekbaar;
• Een salaris passend bij jouw achtergrond en ervaring;
• Een PC met toebehoren en bij thuiswerken een ingerichte thuiswerkplek.

Een kijkje in ons bedrijf:

Het team bij Buillt is opgebouwd uit mensen met passie en jarenlange ervaring in de montage en verhuur van allerlei hulpconstructies (steigerwerk, betonondersteuningen en bekistingen) voor de bouw, infra en industrie. We bestaan uit een team van mensen, met ieder hun eigen talent.

Samen hard werken vanuit een operationele blik, maar ook samen plezier maken en iets voor elkaar over hebben is iets waar we waarde aanhechten binnen Buillt. Wil jij onderdeel uitmaken van deze mooie organisatie en durf jij samen met ons de lat hoog te leggen?

Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Heb je interesse in deze functie?

Mail dan je C.V. naar info@buillt.nl t.a.v. R. Otjens of bel naar 0413-840418