Administratief/Secretarieel medewerk(st)er (24 uur)

1 tot 40 uurMBO

Functieomschrijving

Als telefoniste ben je het aanspreekpunt voor onze organisatie
Ondersteuning in diverse administratieve processen
Het afsluiten en plannen van onderhoudscontracten
KVGM-taken (kwaliteit veiligheid gezondheid milieu) o.a. het up-to-date houden van de opleidingen/certificaten van monteurs; jaarplanning/audits m.b.t. diverse certificeringen; keuringen machines en gereedschappen
Het ontvangen, snel en correct verwerken van in- en uitgaande telefoon- en emailberichten en post
Vervangen van de financieel/administratief medewerkster bij haar afwezigheid
Facilitaire taken o.a. inkoop kantoorartikelen, kantinevoorraad, werkkleding, organisatie personeelsfeesten, planning APK + onderhoud bussen
Agendabeheer: maken van afspraken, herinneren aan gemaakte afspraken, te verrichten werkzaamheden en de prioriteiten daarbij