Administratief medewerk(st)er (32 uur/week)

Wie zijn wij:
Administratiekantoor Scheepers VOF is 18 jaar geleden gestart als eenmansbedrijf. Door de jaren heen is het langzaam gegroeid tot een echt familiebedrijf. In verband met de groei van ons kantoor zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerk(st)er voor 32 uur per
week met op termijn uitbreiding naar 40 uur.
Wij zoeken een administratief medewerk(st)er die het leuk vindt om de boekhoudkundige verwerking van de grootboek- en subadministraties (inclusief fiscale aangiftes) te doen van diverse MKB bedrijven. Je bereidt tevens managementrapportages en de jaarrekening en jaarbegroting voor.

**Wat ga je doen:
**Je ondersteunt diverse MKB bedrijven uit de regio en je helpt hen bij:

• Financiën: Zorgdragen voor administratieve aansluitingen door het uitvoeren van controlerende en corrigerende werkzaamheden ten behoeve van het grootboek, de subadministraties en overige administraties. Opstellen van fiscale aangiftes;
• Rapportages: Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van financiële gegevens ten behoeve van de periodieke managementrapportages, het voorbereiden van de rapportages en het adhoc samenstellen van gewenste overzichten. Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging van de werkzaamheden en periodieke rapportage over de voortgang van de werkzaamheden;
• Jaarrekening en jaarbegroting: Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van financiële gegevens ten behoeve van de jaarrekening en –begroting en het voorbereiden van (delen van) de jaarstukken;
• Bedrijfsvoering: Monitoren en onderhouden van werkprocessen en signaleren en oplossen van knelpunten, alsmede het automatiseren van de verschillende administraties;
• Administratie (overige): boeken, controleren en archiveren van bankafschriften. Boeken, controleren en archiveren van memoriaalboekingen; verwerken van interne en externe inkomende en uitgaande post;
• Debiteuren: onder meer: maken van facturen, inboeken van facturen, voeren van debiteurenbeheer, bijhouden van het debiteurenbestand;
• Crediteuren: onder meer: inboeken van facturen, bijhouden van crediteurenbestand;
• Salarissen: onder meer: verzorgen van urenadministratie, invoeren urenbestand en klaarmaken voor mutaties salarisadministratie, invullen van de benodigde formulieren, verzorgen van de personeelsdossiers, registreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Secretarieel: voert diverse secretariële taken uit, teneinde de werkzaamheden op het kantoor zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen;
• Diverse: bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden, archiveren van stukken, bijhouden en periodiek schonen van archieven en bestanden, kopiëren en verspreiden van stukken.