Medewerker Projectadministratie Utiliteit m/v (24 - 32 uur p/w)

Niets is zo uitdagend als de administratie van complexe utiliteitsprojecten. Samen met de projectleiders ben jij verantwoordelijk voor de gehele projectadministratie.  De afdeling Utiliteit heeft iemand nodig die het hoofd koel houdt en toe is aan een nieuwe uitdaging in de wereld van techniek.

De baan is voor 24 tot 32 uur per week. De werkdagen en precieze uren gaan in goed onderling overleg.

Tot je werkzaamheden behoren o.a. :

• Je stelt brieven op naar klanten en leveranciers en houdt controle op de reacties hiervan.
• Je stelt offertes op naar klanten.
• Je werkt rapporten uit en zorgt voor de juiste afhandeling daarvan.
• Je maakt werkbonnen aan voor montagemedewerkers.
• Je verzamelt en controleert  werkbonnen en materialen t.b.v. facturatie
• Je vraagt offertes aan bij leveranciers.
• Je bestelt materialen voor projecten of magazijnvoorraad en verwerkt deze later ook bij de juiste projecten.
• Je ontvangt klanten en leveranciers aan de balie en zorgt dat ze een warm welkom krijgen.
• Je neemt de telefoon aan en verbind deze intern door naar de juiste afdeling.
• Je ondersteunt je collega’s van andere afdelingen daar waar mogelijk is.
• Je beheert de Website met nieuwe informatie.