Administratief Medewerker m/v (32-40 uur p/w) - junior/medior job mét ontwikkelingsmogelijkheden

Sta jij aan het begin van je carrière en wil je graag administratieve ervaring opdoen binnen een internationaal bedrijf? Je vindt het leuk om jouw collega’s te ondersteunen en uiteenlopende werkzaamheden op te pakken.

Dit bedrijf is actief in verschillende facetten binnen de transportsector. Ter uitbreiding van het administratieve team is de organisatie op zoek naar een ondersteunend administratief medewerker, waarbij de focus op het financiële aspect ligt. In deze functie ga je veel controlerend werk doen en je doet in eerste instantie zelf nog geen boekingen. Samen met de financial controller vorm je het administratieve team van het bedrijfsonderdeel in Nederland.

Op de afdeling administratie werken nog een aantal andere collega’s in customer support, facturatie en IT waarmee je veel contact hebt. Daarnaast schakel je ook veel met collega’s van andere vestigingen binnen én buiten Europa. Desondanks zijn de lijntjes binnen deze platte en informele organisatie kort en heerst er een informele sfeer.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het verwerken van post en het bijhouden van de mailbox van de afdeling administratie
• Inkoopfacturen verwerken en daaruit voortvloeiende vragen vanuit Shared Service Center opvolgen
• Aanmaningen/herinneringen van crediteuren verwerken
• Aanmaningen van debiteuren verzorgen en opvolgen
  Opvolgen verzoeken vanuit Shared Service Center inzake bankmutaties, zowel inkomend als uitgaand
• Schoonhouden van debiteuren- en crediteurenlijst m.b.v. Shared Service Center
• Ondersteunen van de Financial Controller bij de maandafsluiting etc.
• Raadplegen en up to date houden van administratieve gegevens in SAP
• Verwerken/controleren van rittenstaten van chauffeurs
• Alle overige voorkomende werkzaamheden en eventuele ondersteuning voor andere afdelingen