Secretaresse Frontoffice voor 40 uur

1 tot 40 uurWO, HBO, MBO, HAVO/VWO

Let op! Deze vacature is niet meer actief. Je kan hier niet meer op solliciteren. Ben je op zoek naar soortgelijke vacatures in Meierijstad? Bekijk hier actuele vacatures en solliciteer direct online.

Bekijk alle vacatures

Selected Brewing Ingredients BV

Veghel

Functieomschrijving

Zelfstandige functie ter ondersteuning van het orderproces. Je werkt in een informeel klein team op secretarieel/commercieel vlak (klantgericht). Je bent verantwoordelijk voor het optimaal verwerken van de algemene e-mailbox en voorbereiding van de commerciële orders voor afdeling Customer Service. Zelfstandig werken, maar ook veel samenwerken binnen een klein team. Je bent een belangrijke schakel binnen het team dus moet je je kunnen vastbijten in deze verantwoordelijkheid.

Info-e-mailbox bijhouden en bewaken (ordenen, verwijzen en monitoren).
Voorbereiding binnenkomende orders. Dit varieert in taken zoals: klantmapje maken, financiële check, contract afspraken check, bijzonderheden noteren.
Monitoren lopende orders (overzicht bijhouden en bewaken).
Geen "standaard" secretaresse-werkzaamheden, veel commerciële activiteiten.
Telefonisch klantencontact en gastvrouwtaken.
Vragen bundelen voor directie/MT
Controle en follow-up van diverse werklijsten/actielijsten.
Diverse andere werkzaamheden, administratieve acties.