Functieomschrijving

Wie ben jij?
Wij zoeken géén schaap met vijf poten. Daarom hebben we geen lijst met functie-eisen. Het belangrijkste is dat jij enthousiast wordt van deze functie en jij denkt dat jouw profiel en interesses goed aansluiten.

Jouw uitdaging
Als Operational manager van VINCI Energies Academy.nl begeleid je het leer-en ontwikkelproces binnen onze organisatie met als doel het behouden van onze identiteit en onze cultuurwaarden. Je zorgt dat potentiële deelnemers weten welke trainingen beschikbaar zijn. Samen met de Business Unit managers en HR-collega’s kom je tot een goede planning voor de gewenste ontwikkeling van onze medewerkers. Je geeft leiding aan de training assistants (2) en je laat de afdeling zo efficiënt en effectief mogelijk werken. Je stemt werkprocessen af en bewaakt de opleidingsbudgetten.

Je hebt een ‘spilfunctie’ en zorgt ervoor dat de strategische plannen vertaald worden naar de praktijk en deelt de benodigde informatie binnen onze netwerkorganisatie. Andersom let je erop dat uitdagingen en/of vragen van de business bekend zijn binnen het Academy team. Je helpt de Business Unit managers en HR-collega’s en stimuleert ze om hun teams verder te ontwikkelen in hun leiderschap om zo onze identiteit en het gewenste DNA van de organisatie te behouden.

Je maakt onderdeel uit van het internationale Educational Technology (EDTech) Academy netwerk. Het actief onderhouden en uitbouwen van dit brede interne en externe netwerk is een belangrijk aspect van je functie. Je rapporteert aan de Academy Director.

De VINCI Energies Academy.nl (VEA.nl)

De VEA.nl is het development en netwerkcentrum van VINCI Energies in Nederland. De VEA.nl heeft als missie het behoud van onze identiteit en cultuur, het DNA van de organisatie, het faciliteren van leiderschapsontwikkeling en het faciliteren van het decentrale netwerk (nationaal en internationaal). De VEA.nl is een verbindingscentrum waar mensen samen komen om te leren, van en met elkaar.

Dit verbindingscentrum staat in Veghel. Hier worden wekelijks trainingen, introductiebijeenkomsten (onboarding) en leiderschapsprogramma’s georganiseerd die verbonden zijn aan onze identiteit/cultuur en de VINCI Energies Way of Life. Dit doen wij op een blended manier (combinatie van on- en offline leren), samen met onze externe en interne docenten en interne sponsoren. De docenten leveren een didactische bijdrage, waarbij sponsoren vanuit de directie en managers veelal actief bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de programma’s en daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan het behoud van ons DNA. De sponsoren zijn de link tussen de theorie en onze dagelijkse praktijk.

De VEA.nl neemt een belangrijke positie in binnen de organisatie en levert, via haar kwalitatief hoogwaardige en door de deelnemers hooggewaardeerde programma’s, een sterke bijdrage aan de verdere groei van de organisatie.

Het programma van de VEA.nl is er voor alle medewerkers, maar kent door deze sterke groei, voornamelijk via acquisities, een toenemend belang aan leiderschapsontwikkeling.

Wie ben je?

Nogmaals, wij zoeken géén schaap met vijf poten. Daarom hebben we geen lijst met functie-eisen. Het belangrijkste is dat jij enthousiast wordt van deze functie en jij denkt dat jouw profiel en interesses goed aansluiten.

De specifieke opdracht die er ligt voor de nieuwe Operationeel manager betreft de volgende aandachtspunten: 

·         Als boegbeeld van de Academy zorg je voor zichtbaarheid en communicatie naar belangrijke stakeholders; de Business Unit managers en de HR-collega’s. Je weet de ‘WHY’ van de Academy uit te dragen en weet draagvlak en enthousiasme binnen de organisatie te creëren. Samen zorg je ervoor dat de uitrol van onze fundamentele ontwikkeling in lijn is met de gewenste ontwikkeling op individueel niveau. Speerpunt voor de komende periode is om tot een transparante planning te komen die past in de operationele business cyclus en ben je achtervang voor de training assistants. 

·         Het is van belang om het lokale Learning Network verder uit te bouwen. Het doel is om met de lokale Business Institutes, die zich met name op de vaktechnische ontwikkeling richten, een inhoudelijke samenwerking te realiseren, waarbij zij door het Academy team ondersteund kunnen worden met onze pedagogische kennis en onze EDTech tooling. Dit laatste maakt het voor onze medewerkers eenvoudig en gemakkelijk om een groot deel van ons ontwikkelaanbod te kunnen vinden op één locatie, de Academy Portal. Dit zal ook bijdragen aan onze wens om alle ontwikkeldata te verzamelen en registreren. 

·         Om de snelle groei van onze organisatie bij te benen is het van belang om de schaalbaarheid van operationele oplossingen te bevragen. Je bewaakt en bevordert de kwaliteitsverbetering en borging van o.a. ons datamanagement. Hoe leggen we alle ontwikkeling vast en hoe is dat goed terug te vinden voor onze managers, zodat zij kunnen sturen op relevante en betrouwbare data?

·         Je bent verantwoordelijk voor ons digitale platforms, de Academy portal en UP! (E-learning).  Om blijvend te werken aan de kwaliteit en professionaliteit van dit platform, dat vanuit ons hoofdkantoor in Frankrijk beheerd wordt, zorg je voor een goede internationale samenwerking en vertaal je onze lokale behoeftes om tot algehele kwaliteitsverbeteringen te komen. Het vaststellen van lokale Trainingpaths, BI rapportages en het toewijzen van trainingen voor specifieke groepen zijn zaken waar je aan kunt denken. 

·         Het is ook belangrijk voor deze rol om nauw samen te werken met het global Academy team om de inhoud van de global trainingen naar de Nederlandse organisatie te vertalen en te implementeren.

Arbeidsvoorwaarden

Waarom je voor VINCI Energies kiest? Aangezien je al bent gestart met lezen, hebben we jouw interesse blijkbaar al gewekt. Supertof! En die interesse willen we vasthouden. Ook als je eenmaal bij ons werkt. Daarom bieden we je naast een goed salaris een heel mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden en loopbaankansen. Daar vertellen we je graag alles over in een persoonlijk gesprek. Alvast een sneak peek:

• Flexibele werktijden incl. hybride werken met als standplaats Veghel 4 dagen werken is bespreekbaar
• 24 vakantiedagen
• Aanvullende cursussen of opleidingen in je vakgebied
• Leaseauto, telefoon, laptop
• Gunstige voorwaarden om te investeren in het internationale aandelen- en groepsspaarplan van de VINCI-groep
• Je bent onderdeel van een informele organisatie en werkt met een klein, maar professioneel en goed op elkaar ingespeeld, team. Daarnaast ben je onderdeel van een internationaal Academy netwerk, waarbij jouw inbreng en expertise van grote toegevoegde waarde zijn.
• Gesteund door onze kernwaarden, waaronder ‘ondernemerschap’ en ‘empowerment’, krijg je veel vrijheid bij het invullen van je werktijden en werkzaamheden.