Office Assistant (28-32 uur per week)

Bekijk Bedrijfsprofiel:

VINCI Energies Netherlands B.V.

Veghel

http://www.vinci-energies.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Annet Brookman

annet.brookman@vinci-energies.com

+31888318002

Mountbattenweg 19, Veghel

Vacature details

Plaats

Veghel

Mountbattenweg 19

Branche(s)
Administratie / Financieel
Overige
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
HBO
MBO
HAVO/VWO
Status vacature
Verlopen

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Veghel aan de Mountbattenweg 19, zijn wij op zoek naar een Office Assistant, die ons helpt door alles achter de schermen draaiende te houden en onze klanten en collega’s welkom te laten voelen bij ons op kantoor.

In deze functie staat het ontvangen van collega’s/gasten en het logistieke beheer van de kantooromgeving centraal. Jij bent de eerste persoon die de collega’s/gasten zien als ze het gebouw binnenkomen en bent dus het visitekaartje van het bedrijf. Tevens regel jij alle benodigde zaken die te maken hebben met het gebruik van het gebouw.

Je voert lichte administratieve taken uit, zo registreer je bezoekers of deel je badges uit aan deelnemers van een training. Het is belangrijk dat je geordend en nauwkeurig kunt werken.
Op deze zakelijke locatie heb je ook te maken met internationale collega’s/gasten dus is het belangrijk dat jij je in goed Nederlands, maar ook in het Engels (Duits en Frans zijn een pré) kunt redden. Op deze locatie zullen dagelijks tussen 15 tot 30 personen werkzaam zijn en als er trainingen zijn zal dit op kunnen lopen tot totaal 70 personen.

Je hebt oog voor details, overlegt waar nodig, maar durft ook zelf beslissingen te nemen. Je bent natuurlijk pro-actief en je haalt er plezier uit om mensen te ontzorgen waar nodig.

Wat houdt deze functie zoal in?
- Je zorgt voor perfect georganiseerde, opgeruimde en ingerichte (vergader)ruimtes en de Academy;
- Je bestelt lunches en zet deze klaar t.b.v. de trainingen/bijeenkomsten;
- Je houdt de voorraden op orde van het lunchcafé en kantoorartikelen, etc.;
- Je zorgt ervoor dat de gasten/collega’s prettig ontvangen worden en het hen aan niets ontbreekt;
- Je bedient de telefooncentrale en verbindt binnenkomende gesprekken door en maakt
telefoonnotities;
- Je zorgt voor/organiseert de facilitaire zaken:
- gebouwonderhoud/tuinonderhoud/schoonmaak/onderhoud apparatuur;
- schoonmaken en bijgevuld houden van koffiemachines;
- bijgevuld houden van de copiers/printers;
- post en pakketten verzorgen (ontvangen/ophalen/wegbrengen);
- opgeruimd/netjes houden van het hele pand binnen en buiten;
- Je reserveert ruimtes, maakt naamkaartjes (of badges), maakt kopieën, scans, etc..

Ben jij degene die toe is aan een uitdaging en spreekt onze organisatie je aan? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jouw reactie en nodigen wij je van harte uit om een brief en je CV te sturen voor 15 november 2019.

Wie weet kom jij ons team versterken!

Functie-eisen

Wat vragen wij:
- beschikbaar op maandag t/m vrijdag met een flexibele invulling van de uren;
- minimaal MBO werk- en denkniveau;
- een facilitaire opleiding is een pré;
- goede contactuele en sociale eigenschappen;
- representatief;
- klant- en servicegerichte houding;
- proactief, spontaan, opgeruimd, oog voor detail, accuraat, collegiaal, zelfstandig, positief, flexibel, goed kunnen samenwerken;
- woonachtig in of in de omgeving van Veghel;
- communicatief vaardig in Nederlands en Engels. Duits en Frans is een pré;
- in het bezit van een rijbewijs.

Werkdagen en werktijden
Maandag tot en met vrijdag. Je werktijden zijn flexibel in verband met trainingen en bijeenkomsten, hetgeen betekent dat je soms in de avonduren werkt.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?
- Een afwisselende baan binnen een internationale organisatie, waarin de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat;
- Een plek in een enthousiast team waar je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt;
- Een contract voor onbepaalde tijd en eventuele uitbreiding naar fulltime;
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.


2019-10-24T16:06:13+02:00

2019-11-18T10:16:56+01:00


Terug naar alle vacatures