Medewerk(st)er projectadministratie

Jouw rol?

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden vanaf offerte-aanvraag tot en met facturatie, zodanig dat de gegevens tijdig en correct worden verwerkt en een tijdige en juiste afhandeling wordt gewaarborgd. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken en voorbereiden calculatie-dossier;
• Calculatie verwerken tot aanbiedingsbrieven;
• Opbouwen van het projectdossier (digitaal en analoog);
• Controleren van ingeleverde werkbriefjes/projectregistraties op volledigheid;
• Navraag doen bij collega’s bij onduidelijkheden en ontbreken van gegevens;
• Invoeren van werk- en projectgegevens (aantal gewerkte uren per werknemer, machinegegevens, materiaal verbruiken e.d.) in de werk-/projectadministratie;
• Maken van overzichten per opdracht/project en het signaleren van afwijkingen t.o.v. normen/voorcalculaties;
• Aanmaken van facturen, voorleggen ter accordering en zorgen voor de verzending;
• Verstrekken van informatie m.b.t. facturen aan afnemers.

Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden, zoals:

• Je bent het visitekaartje van de organisatie;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;
• Aannemen en intern doorverbinden van telefoongesprekken;
• Maken van kopieën, archiveren van bescheiden;
• Bijhouden van diverse bestanden en overzichten;
• Het notuleren bij vergaderingen;
• Het opstellen van standaard correspondentie.

Waar ga je werken?

Als je bij ons komt te werken, krijg jij meer dan 130 enthousiaste collega’s die samen werken aan de verdere groei van het bedrijf. Intern heerst een informele sfeer en er wordt onderling direct gecommuniceerd. Je werkt met mensen die oplossingsgericht te werk gaan zonder de kwaliteit van het eindproduct uit het oog te verliezen.