Medewerker reserveringen

’t Spectrum is een prachtige, multifunctionele accommodatie, gelegen in de driehoek Den Bosch, Eindhoven en Veghel. Dit moderne, transparante gebouw in het hart van het bruisende Schijndel biedt tal van faciliteiten voor de meest uiteenlopende evenementen. Naast de organisaties die permanent gehuisvest zijn in het gebouw, is ’t Spectrum dé plek waar stichtingen, verenigingen, instellingen en bedrijven elkaar ontmoeten tijdens bijzondere festiviteiten en (zakelijke) bijeenkomsten.

In ’t Spectrum bevinden zich diverse zalen, waaronder de in 2018 geopende Podiumzaal; een theaterzaal met 242 stoelen. In samenwerking met de Blauwe Kei, Theater aan de Noordkade worden hier zo’n vijftien professionele voorstellingen per seizoen geprogrammeerd. Ook worden er films gedraaid en wordt de zaal verhuurd aan amateurverenigingen, scholen, collega-culturele organisaties en bedrijven.

Wat ga je doen?
Als Medewerker reserveringen ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle reserveringen binnen ‘t Spectrum. Je maakt afspraken met huurders en bent hun eerste aanspreekpunt.

Taken en werkzaamheden
– Aannemen en afhandelen van reserveringen en verwerken in het systeem;
– Proactief adviseren en informeren van potentiële en bestaande huurders;
– Offertes op maat maken;
– Aannemen van telefoon en verwerken van mails;
– Verzorgen van planningen en werkbrieven;
– Eigen evenementen organiseren;
– Overige administratieve taken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen coördinator.