Administratief medewerker HR

Toekomst Schoonmaakbedrijven dat zijn wij; een dynamisch schoonmaakbedrijf dat voornamelijk werkzaam is in de regio Oost-Brabant. We zijn onderdeel van IBN Facilitair maar volledig zelfstandig werkzaam onder onze eigen naam. We hebben een informele werksfeer en een platte organisatiestructuur. Ongeveer 450 medewerkers zorgen er dagelijks voor dat de panden van onze opdrachtgevers er tiptop in orde uitzien. Ons bedrijf bestaat al meer dan 82 jaar en nog steeds doen we met zijn allen elke dag ons best om onze dienstverlening nog beter én leuker te maken!

Wij zijn in ontwikkeling naar zelforganisatie en worden daarbij begeleid door Semco Style Institute. We werken in kleine multidisciplinaire teams waardoor de samenwerking tussen de onderlinge afdelingen versterkt wordt. Deze werkwijze geeft toegang tot het aanpassingsvermogen, prestatievermogen en ondernemerschap dat iedere medewerker in zich heeft. Zo zorgen we voor duurzame groei van onze medewerkers en daarmee onze organisatie.

Wij zijn voor onze afdeling Mens & Organisatie op zoek naar een ervaren, enthousiaste, gemotiveerde administratieve kracht voor minimaal 32 tot maximaal 38 uur per week.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je aan alle administratieve taken met betrekking tot onze medewerkers. Dit doe je in samenspraak met je multidisciplinaire team. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers. De werkzaamheden bestaan zowel uit:

• Je beheert en verzorgt de personeelsadministratie en de personeelsdossiers;
• Je verwerkt personeelsmutaties en biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingen, en ziekte-herstelmeldingen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de binnenkomende telefoongesprekken op de afdeling;
• Je genereert overzichten en standaard management informatie;
• Je verzorgt alle activiteiten rondom verjaardagen, jubilea en alle personeelsactiviteiten.