Medewerker Front Office (parttime)
Sint-Oedenrode 
Vanaf €€ 3.300,-- bij 40 urige werkweek bruto per uur 
1 - 40 uur
HBO, MBO
Terug naar vacatures
Functieomschrijving
De Afdeling
Ben jij zelfstandig, houd je ervan om planmatig en gestructureerd te werk te gaan én bezit je over sterke communicatieve vaardigheden? Zet jij je daarnaast graag in voor een duurzame missie (het verminderen van voedselverspilling) binnen een innoverend, snelgroeiend bedrijf? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou!
Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Front Office medewerker. Het Front Office team is, samen met de verkoop buitendienst, het eerste aanspreekpunt voor klanten. Daarbij is het grootste deel van de werkzaamheden het verwerken van orders en het ondersteunen van de verkoopbuitendienst bij de afhandeling van aanvragen en orders van (internationale) klanten.
Taak
Als medewerker front office ben je een spil in het web, tussen de klant, verkoop buitendienst, productie planning. Je vertegenwoordigt de klant als het ware intern en zorgt (in samenwerking met het hele sales team) dat hij goed bediend en geïnformeerd wordt, van aanvraag tot levering.
Je werkt hierbij in nauw team verband met andere front office medewerkers, die deels overlappende werkzaamheden hebben.
Concrete taken bestaan uit:
- Potentiële klanten te woord staan en verder leiden naar juiste contactpersoon binnen de organisatie
- Communicatie richting klant over voortgang orders/ service
- Beheer (onderhouds-) contracten
- Monitoring orderproces
- Transport regelen van zowel nationale als internationale zendingen. Indien nodig ook zorg dragen voor benodigde exportdocumenten
- Projectbegeleiding grotere orders
- Overige administratieve taken (bijv. ondersteuning voor deelname aan beurzen en evenementen)
- Meedenken in optimalisatie van werkprocessen
Je hebt ook ondersteunende taken naar de medewerker financiële administratie (+/- 8 uur per week). Concrete taken bestaan uit;
- Facturen inboeken in het ERP systeem.
- Correspondentie (email inbox bijhouden).
Verantwoording aan:
- Marketing & Sales Director
Wie ben je?
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, Duits is een pré.
- Ervaring met orderverwerking (en ERP systeem) in een internationaal productie bedrijf, en processen kunnen begrijpen.
- Goede MS Excel vaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Zelfstanding en secuur kunnen werken.
- Teamspeler
- Affiniteit met techniek is een pré
- Affiniteit met duurzaamheid en onze missie om voedselverspilling tegen te gaan.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
• Salaris indicatie = € 3.300,00.
• Jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• 1 x per jaar bedrijfsuitje vanuit de personeelsvereniging.
• Kilometervergoeding woon- werkverkeer, behalve bij gebruik van lease auto.
ALGEMEEN:
• Onze Dry Misting systemen helpen mee om voedselverspilling tegen te gaan.
• Bij Contronics hebben we 48 medewerkers. Sfeer is zeer gemoedelijk en open.
• Werktijden zijn variabel, afhankelijk van de opdracht, maar vinden meestal plaats tussen 08.00 uur en 17.00 uur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Terug naar vacatures
Andere vacatures bij jou in de buurt
Delen