Veghel 
1 - 40 uur
MBO Terug naar vacatures
Functieomschrijving
Ben jij klaar voor een nieuwe stap en word je onze steun en toeverlaat?
De Smink Group is op zoek naar een HR assistent waar je op kunt bouwen. Je bent enthousiast en daadkrachtig. Samen met de HR-adviseur werk je aan het verder professionaliseren en optimaliseren van de administratieve werkprocessen binnen HR. Je weet medewerkers aan je te binden en zo te zorgen voor een optimale personeelsbezetting.
Doel van de functie
Ondersteunen, verzorgen, controleren, verwerken van administratieve taken op het gebied van HR.
Verantwoordelijkheden en kerntaken (70% van je werkzaamheden)
Eerste aanspreekpunt voor derden, het aannemen van inkomende telefoon, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen van het telefoongesprek;
Urenadministratie
Ondersteuning personeelszaken, medewerkers in- uitdienst melden, verwerken (salaris)mutaties, verloning, verjaardagen bijhouden, hotelreserveringen etc.
Verzorgen van de personeelsadministratie, verzamelen, controleren en up to date houden van personeelsgegevens en –dossiers, zowel voor direct als indirect personeel;
Verwerken van ziek- en herstelmeldingen,
Controleren, bewaken geldigheid van, ID-bewijzen, VCA en overige diploma’s.
Inplannen cursus en certificeringen indien nodig, aanvragen bijhorende subsidies;
Coördineren en bestellen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, koffie etc.
Secretariële ondersteuning t.b.v. van beurzen: inschrijven, hotel en (vlieg)tickets boeken, etc.;
Ondersteuning van de financiële administratie, controleren facturen, inkoopfacturen verwerken, factureren, etc.;
Samen met de HR-adviseur werk je aan het verder professionaliseren en optimaliseren van de administratieve werkprocessen binnen HR.
Naar behoren het beleid (kwaliteits-, veiligheids-, sociaal-, marketing- etc.) uitdragen zoals dat binnen de onderneming gehanteerd wordt.
Wie ben je?
Kennis en persoonlijke eigenschappen
• Afgeronde HRM-opleiding op MBO+ niveau
• Resultaat- en mensgerichte persoonlijkheid
• Goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Digitaal onderlegd en bekend met diverse softwarepakketten
• Interesse in het brede HR-werkveld
Competenties
Resultaat- en doelgerichtheid
Nauwkeurigheid
Initiatief (zelfstandigheid, proactief)
Klantvriendelijk
Innovatief/ vernieuwingsgericht
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Orde en netheid
Arbeidsvoorwaarden
Dit hebben we jou te bieden:
De mogelijkheid op een vaste baan in een modern groeiend bedrijf waarin jij mee kunt groeien! Een informele werksfeer, met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van je kennis en ervaring. 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, 13 ADV,reiskosten, collectieve pensioen.
Belangstelling?
Heb je belangstelling in deze functie, stuur dan je sollicitatie naar: astrid.vandenheuvel@smink-group.com
Meer informatie:
Kijk voor meer informatie op onze website: www.smink-group.com
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Terug naar vacatures
Andere vacatures bij jou in de buurt
Delen