HR assistent/ recruitment (24-40 uur p/w)

Ben jij klaar voor een nieuwe stap en word je onze steun en toeverlaat?

De Smink Group is op zoek naar een HR assistent waar je op kunt bouwen. Je bent enthousiast en daadkrachtig. Samen met de HR-adviseur werk je aan het verder professionaliseren en optimaliseren van de administratieve werkprocessen binnen HR. Je weet medewerkers aan je te binden en zo te zorgen voor een optimale personeelsbezetting. 

Doel van de functie

Ondersteunen, verzorgen, controleren, verwerken van administratieve taken op het gebied van HR.

 
 Verantwoordelijkheden en kerntaken (70% van je werkzaamheden)

Eerste aanspreekpunt voor derden, het aannemen van inkomende telefoon,    doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen van het telefoongesprek;

Urenadministratie

Ondersteuning personeelszaken, medewerkers in- uitdienst melden, verwerken (salaris)mutaties, verloning, verjaardagen bijhouden,  hotelreserveringen etc.

Verzorgen van de personeelsadministratie, verzamelen, controleren en up to date houden van personeelsgegevens en –dossiers, zowel voor direct als indirect personeel;

Verwerken van ziek- en herstelmeldingen,

Controleren, bewaken geldigheid van, ID-bewijzen, VCA en overige diploma’s.

Inplannen cursus en certificeringen indien nodig, aanvragen bijhorende subsidies;

Coördineren en bestellen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, koffie etc.

Secretariële ondersteuning t.b.v. van beurzen: inschrijven, hotel en (vlieg)tickets boeken, etc.;

Ondersteuning van de financiële administratie, controleren facturen, inkoopfacturen verwerken, factureren, etc.;

Samen met de HR-adviseur werk je aan het verder professionaliseren en optimaliseren van de administratieve werkprocessen binnen HR.

Naar behoren het beleid (kwaliteits-, veiligheids-, sociaal-, marketing- etc.) uitdragen zoals dat binnen de onderneming gehanteerd wordt.