Administratief / secretarieel medewerker

Dit zijn wij

Wij zijn een familiebedrijf gevestigd in Uden waar met trots en passie door 32 betrokken medewerkers gewerkt wordt aan onze producten en services onder de merknamen Hycult en Biocult. Daarmee dragen wij bij aan het vooruit helpen van research om gezondheid van mensen te verbeteren. Wij zijn specialisten en leveren wereldwijd betrouwbare maatwerk- en standaardproducten van topkwaliteit.  

Wij willen ons team uitbreiden met een administratief/secretarieel medewerker voor 24 uur per week. (ter verdelen over 4 dagen, waarvan i.i.g. de vrijdag.)

Wat ga je doen?

Je hebt een brede ondersteunende functie waarbij elke dag anders kan zijn, een afwisselend takenpakket met een belangrijke centrale rol. Een greep uit jouw belangrijkste taken:

• Beheren van e-mailboxen en het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Beheren van agenda’s en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunende taken voor het Management Team.
• Het ondersteunen bij HR zaken zoals personeelsadministratie, ziek- en herstelmeldingen,
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten.
• Controleren en op orde houden van facilitaire ruimten zoals pantry’s en vergaderruimten.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden.
• Ondersteunen van de afdeling Sales bij het maken van offertes en het organiseren van beurzen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van Finance bij financieel administratieve werkzaamheden.
• Verrichten van werkzaamheden voor Order & Logistic en taken rondom/ aanspreekpunt voor gebouwenbeheer, IT, gezondheid en veiligheid. 

Kortom: veelzijdig, afwisselend en een belangrijke interne rol.