Administratief medewerker

Ben jij punctueel, heb jij een mentaliteit van aanpakken en heb jij jouw zaken graag goed op orde, dan pas jij wellicht bij onze organisatie. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die het prettig vindt te werken in een platte organisatie met een familiaire sfeer. Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg. De planner organiseert de planning van ons materieel en jij draagt zorg voor de administratieve afhandeling. Je stemt dan ook regelmatig af met de planner, maar werkt toch zelfstandig. Heb je onderstaande taken nog nooit gedaan? Geen probleem, we leren je graag in. Als je maar een flinke dosis interesse, verantwoordelijkheidsgevoel en punctualiteit hebt. Naast het afstemmen met de planner, werk je nauw samen met ongeveer 8 collega's op kantoor. Onze organisatie telt in totaal ruim 50 collega's. 

Jouw taken:

• Uren- en kostenregistratie  van onze chauffeurs, machinisten en externe partijen verwerken en controleren.
• Verzorgen van de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie en levert administratieve gegevens aan de business.
• Kostenbewaking van projecten reguleren.
• Diverse administratieve taken ten behoeve van projecten voor onze chauffeurs, machinisten en externe partijen zoals het verzorgen van aanmeldlijsten en/ of pasorganisatie