Vacature Training Assistant M/V (24 -28 uur)

Bekijk Bedrijfsprofiel:

VINCI Energies Netherlands B.V.

Veghel

http://www.vinci-energies.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Liesbeth Herwig

liesbeth.herwig@vinci-energies.com

06-15822017

Mountbattenweg 19, Veghel

Vacature details

Plaats

Veghel

5466 AX

Mountbattenweg 19

Noord Brabant

Branche(s)
Administratie / Financieel
Overige
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
HBO
MBO
HAVO/VWO
Status vacature
Verlopen

Functieomschrijving

Voor de VINCI Energies Academy.nl (VEA.nl) aan de Mountbattenweg 19 in Veghel zoeken wij per direct een Training Assistant M/V, die ons mee helpt door alles achter de VEA.nl schermen draaiende te houden en onze collega’s welkom te laten voelen bij ons op kantoor en in de Academy.

In deze functie staat het beheer van de VEA.nl en het logistieke proces rondom planning, communicatie en uitvoering van trainingen centraal. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, cursisten, sponsoren en trainers en bent daarmee het visitekaartje van de VEA.nl.

Je regelt samen met een collega, alle benodigde zaken die te maken hebben met het gebruik van de VEA.nl. Je voert administratieve taken uit, plant de trainingen, nodigt de deelnemers uit en zorgt o.a. voor de beschikbare ruimtes. Het is belangrijk dat je geordend en nauwkeurig kunt werken.

Op deze zakelijke locatie heb je ook te maken met internationale collega’s/gasten dus is het belangrijk dat jij je in goed Nederlands, maar ook in het Engels kunt redden. Op deze locatie zullen dagelijks tussen 15 tot 30 personen werkzaam zijn en als er trainingen zijn zal dit op kunnen lopen tot totaal 70 personen.

Je hebt oog voor details, overlegt waar nodig, maar durft ook zelf beslissingen te nemen. Je bent natuurlijk proactief en je haalt er plezier uit om mensen te ontzorgen waar nodig.

Wat houdt deze functie zoal in?

  • Je zorgt, samen met de Office Assistant, voor perfect georganiseerde, opgeruimde en ingerichte trainingsruimtes;
  • Je plant en organiseert (online) trainingen, E-learnings, webinars etc. en de VEA.nl introductiedagen, onderhoudt het contact met HR Business Partners, cursisten, sponsoren en trainers;
  • Je reserveert ruimtes, maakt presentielijsten, badges, certificaten en bereidt de evaluaties voor;
  • Je bestelt lunches voor de trainingen/bijeenkomsten;
  • Je regelt de afhandeling van de facturen;
  • Je onderhoudt het Training Management System (TMS) en sharepoints van de VEA.nl;
  • Je bent tevens een back-up voor de Office Assistant die o.a. zorgt voor de facilitaire zaken.

Ben jij degene die toe is aan een uitdaging en spreekt onze organisatie je aan? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jouw reactie en nodigen wij je van harte uit om een brief en je CV te sturen voor 6 november 2020.

Wie weet kom jij ons team versterken!

Functie-eisen

Wat vragen wij:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Goede contactuele en sociale eigenschappen;
  • Representatief;
  • Klant- en servicegerichte houding;
  • Proactief, spontaan, opgeruimd, oog voor detail, accuraat, collegiaal, zelfstandig, positief, flexibel, goed kunnen samenwerken;
  • Woonachtig in of in de omgeving van Veghel;
  • Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
  • Goede vaardigheid met Office 365;
  • Affiniteit met digitale tools t.b.v. E-learning, webinars, webcast, video’s etc. is een pre;
  • In het bezit van een rijbewijs.

Werkdagen en werktijden.

Maandag tot en met vrijdag, waarbij de woensdag en de vrijdag, in verband met een 40-uurs dekking, tot je vaste werkdagen behoren. Je werktijden zijn flexibel in verband met trainingen en bijeenkomsten, hetgeen betekent dat je heel soms in de avonduren stand-by dient te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

  • Een contract voor 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd;
  • Een afwisselende baan binnen een internationale organisatie en waarin de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat;
  • Een plek in een enthousiast team waar je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

2020-10-26T16:39:36+01:00

2020-11-10T16:48:20+01:00


Terug naar alle vacatures