Vacature: Office Assistant / Projectleider (fulltime/parttime)
Erp 
1 - 40 uur
MBO, HAVO/VWO, VMBO/MAVO, LBO, Geen opleiding vereist
Terug naar vacatures
Functieomschrijving
Krijg jij energie van plannen en organiseren? Gaat je hart sneller kloppen van evenementen en festivals? Ben je handig met social media? Vind je het leuk om secretariële en administratieve taken op te pakken? En vind je het daarnaast leuk om te werken op evenementen en festivals? Dan ben jij de flexibele collega die wij zoeken!
In deze veelzijdige en afwisselende functie verricht je samen met de Office Manager, secretariële, facilitaire, administratieve en representatieve facetten op kantoor. Het ontvangen van gasten en het onderhouden van de socials en de website; jij bent de alleskunner die snel kan schakelen. Daarnaast treed je op als projectleider op diverse evenementen en festivals en ben je breed inzetbaar binnen de verschillende afdelingen om, waar nodig, te helpen. Je vervangt de Office Manager tijdens diens afwezigheid.
Event Facility Group is een groeiend bedrijf actief in facilitaire oplossingen voor de evenementenbranche. Zo verhuren wij kluisjes, overkappingen, structuren en andere faciliteiten op voornamelijk publieksevenementen en festivals.
In deze functie bestaan je taken o.a. uit:
- Managen van de planning, voor lopende en toekomstige projecten;
- Invullen van productiesheets, maken van reis- en hotelschema’s;
- Het onderhouden van de website en social media pagina’s;
- Samenstellen van overeenkomsten;
- Het afwikkelen van telefoonverkeer;
- Controleren van facturen;
- Voorbereiden van verschillende evenementen op kantoor;
- Het aansturen van een klein team (1-6 pers.) als projectleider op evenementen en festivals;
- Het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s op de evenementen.
Functie eisen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Windows en MS Office.
- Fulltime beschikbaar (waarvan 1 tot 2 zaterdagen per maand) of parttime (32 uur);
- Ervaring binnen de evenementenbranche is een leuke pre, maar niet noodzakelijk;
- Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een leuke pre, maar niet noodzakelijk;
- In het bezit van rijbewijs B en een auto.
Daarbij beschik je over de volgende competenties:
- Proactief, flexibel, stressbestendig, secuur en accuraat;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit, maar een keer wat eerder naar huis moet ook kunnen;
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je houdt overzicht, bent communicatief vaardig en representatief.
Wat bieden wij:
- Een marktconform salaris;
- Veel vrijheid met betrekking tot werkdagen en tijden;
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf;
- Afwisselende en diverse functie;
- Informele werksfeer.
Geïnteresseerd? Stuur dan nu je CV en je motivatie naar info@eventfacilitygroup.com
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Terug naar vacatures
Evenementenbranche
Flexibel
Jonge groeiende organisatie
Zowel fulltime als parttime banen
Gemoedelijke werksfeer
Andere vacatures bij jou in de buurt
Delen
€1.800,00 tot €2.400,00 bruto per maand