Receptioniste / Telefoniste

Bekijk Bedrijfsprofiel:

Smink Group

Veghel

http://smink-group.com


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Inge Schuller

inge.schuller@smink-group.com

085-7470500

De Amert 441, Veghel

Vacature details

Plaats

Veghel

5462GH

De Amert 441

Noord Brabant

Branche(s)
Techniek
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
HAVO/VWO
VMBO / MAVO
Status vacature
Verlopen

Functieomschrijving

Binnen Smink Group hebben we een nieuwe functie gecreëerd: telefoniste / receptioniste. Het betreft een functie van 24 uur. In het begin van het dienstverband ligt de nadruk op het ondersteunen van de financiële administratie. Zodra de receptie is gebouwd en ingericht, krijg je een nieuwe werkplek waarnaar de werkzaamheden zich voornamelijk richten op taken behorend bij een telefoniste / receptioniste. De functie wordt met twee personen ingevuld. Het is belangrijk, dat je volledig flexibel bent in de uren en het als een passie ziet om deze nieuwe functie vorm te gaan geven.

Doel van de functie

Het opnemen en doorverbinden van de algemene telefoon en allerhande werkzaamheden aan de receptie en het ondersteunen bij (financiële) administratieve taken.

Taken

Verantwoordelijkheden en kerntaken (70% van je werkzaamheden)

•    Eerste aanspreekpunt voor derden, het aannemen van inkomende telefoon, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen van het telefoongesprek

•    Gasten ontvangen aan de receptie

•    Archiveren t.b.v. de financiële administratie en ter ondersteuning van andere afdelingen

•    Coördineren en bestellen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, koffie etc.

•    Secretariële ondersteuning t.b.v. van beurzen: inschrijven, hotel en (vlieg)tickets boeken, etc.

•    Ondersteuning van de financiële administratie

•    Naar behoren het beleid (kwaliteits-, veiligheids-, sociaal-, marketing- etc.) uitdragen zoals dat binnen de onderneming gehanteerd wordt

 

Functie-eisen

Competenties

Resultaat- en doelgerichtheid

Accuraat

Klantvriendelijk

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Orde en netheid

Flexibel

Zelfstartend

 

 

Arbeidsvoorwaarden

We volgen de CAO Metaal & Techniek


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


2021-06-03T16:10:16+02:00

2021-08-02T12:06:00+02:00


Terug naar alle vacatures