Office Manager / Projectleider (Evenementenbranche)

Event Facility Group BV

Erp

www.eventfacilitygroup.com


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Rob Voets

rob@eventfacilitygroup.com

0619138904

Bussele 17, Erp

Vacature details

Plaats
Erp
Branche(s)
Administratie / Financieel
Horeca / Recreatie
Marketing / Sales
Overige
Dienstverband(en)
Fulltime
Opleidingsniveau(s)
MBO
Status vacature
Open

Functieomschrijving

Krijg jij energie van plannen en organiseren? Gaat je hart sneller kloppen van evenementen en festivals? Ben je handig met social media? Vind je het leuk om secretariële en administratieve taken op te pakken? En vind je het daarnaast leuk om af en toe te werken op deze evenementen en festivals? Dan ben jij de flexibele persoon die wij zoeken!

In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor alle secretariële, facilitaire, administratieve en representatieve facetten op kantoor en treed je daarnaast op als projectleider op diverse evenementen en festivals. Het beheren van de planning, ontvangen van gasten en het onderhouden van social media en website; jij bent de alleskunner die snel kan schakelen, flexibel, stressbestendig, secuur en accuraat is.

Event Facility Group is een groeiend bedrijf actief in facilitaire oplossingen voor de evenementenbranche. Zo verhuren wij kluisjes, decor en andere faciliteiten op voornamelijk publieksevenementen en festivals.

In deze functie bestaan je taken o.a. uit:

  •  Managen van de planning, voor lopende en toekomstige projecten;
  •  Invullen van productiesheets, maken van reis- en hotelschema’s;
  •  Het onderhouden van de website en social media;
  •  Samenstellen van offertes en overeenkomsten;
  •  Het afwikkelen van telefoonverkeer;
  •  Het aansturen van een klein team (1-6 pers.) als projectleider op evenementen en festivals;
  •  Het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s op de evenementen.

 

Functie eisen:

  •  MBO werk- en denkniveau;
  •  Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  •  Uitstekende kennis van Windows en MS Office.
  •  Fulltime beschikbaar (waarvan 1 tot 2 weekenden per maand);
  •  Ervaring binnen de evenementenbranche is een leuke pre;
  •  Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een leuke pre;
  •  In het bezit van rijbewijs B en een auto.

 

Daarbij beschik je over de volgende competenties:

  •  Pro actief, flexibel, stressbestendig, secuur en accuraat;
  •  Geen 9 tot 5 mentaliteit, maar een keer wat vroeger naar huis moet ook kunnen
  •  Je bent enthousiast en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
  •  Je houdt overzicht, bent communicatief vaardig en representatief.

 

Wat bieden wij:

  •  Een marktconform salaris;
  •  Veel vrijheid met betrekking tot werkdagen en tijden;
  •  Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf;
  •  Afwisselende en diverse functie;
  •  Informele werksfeer.


Enthousiast geworden van deze vacature? Stuur dan je CV en motivatie naar Rob@eventfacilitygroup.com. Heb je vooraf al vragen neem dan gerust telefonisch contact op: + 31 6 19 13 89 04.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Terug naar alle vacatures