Wij zijn een auto reparatie berdrijf dat al 20 jaar actief is in het repareren , bouwen , en verhandelen van diverse zaken die met auto’s te maken hebben. Dit doen we in totaal met een 20 medewerkers. Om 'alles' in goede banen te leiden zoeken we een spontane en ervaren Office Manager.
Wat houdt de baan in?
Secretarieel: uitnodigen en informeren van klanten die aan de bali verschijnen verzenden van rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon, beheren van voorraden, inkoop en projectadministratie; en het beheren van het de ISO certificering
Planning: plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie
Financieel: factureren, factuurcontrole, debiteurenbeheer en voorbereiding voor financiële administratie;
Projecten: met collega's
De job is voor 32 - 38 uur per week. Er wordt verwacht dat je 5 dagen kunt werken. Er is wel ruimte om in overleg het aantal én welke uren op een dag te bepalen.
Wat verwachten wij van jou?
Communicatief vaardig: je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met klanten, Je bent hun eerste aanspreekpunt;
Teamplayer: je werkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar;
Organisatietalent: je houdt overzicht en durft prioriteiten te stellen, weet het hoofd koel te houden onder druk en je maakt je nieuwe processen snel eigen;
Proactief: je denkt en handelt vooruit, trekt op eigen initiatief verschillende taken naar je toe, bent gericht op verbeteringen en je komt met constructieve voorstellen en ideeën;
Flexibel: je past je makkelijk aan en bent bereid een stapje extra te zetten;
IJzersterk in taal: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en ook in het Engels communiceer je makkelijk; als je daarnaast nog andere talen kunt spreken is dat ook erg fijn
Gedetailleerd: je verzorgt materialen tot in de puntjes en zorgt dat alles accuraat en conform afspraak wordt uitgevoerd;
Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Word, Excel, PowerPoint en Outlook en ook nieuwe programma's heb je snel onder de knie.
Wat mag je van ons verwachten?
Een bedrijf met een open Brabantse cultuur.
Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
Een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid in een klein en informeel team;
Een fijne werkplek , tussen voornamelijk mannelijke collega’s
Een marktconform salaris volgens de voor onze branche geldende cao. Je begint met een contract voor een bepaalde tijd met intentie om te zetten naar onbepaalde tijd
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet. En zijn er vragen dan stel deze gerust.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Functieomschrijving
Wij zijn een auto reparatie berdrijf dat al 20 jaar actief is in het repareren , bouwen , en verhandelen van diverse zaken die met auto’s te maken hebben. Dit doen we in totaal met een 20 medewerkers. Om 'alles' in goede banen te leiden zoeken we een spontane en ervaren Office Manager.
Wat houdt de baan in?
Secretarieel: uitnodigen en informeren van klanten die aan de bali verschijnen verzenden van rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon, beheren van voorraden, inkoop en projectadministratie; en het beheren van het de ISO certificering
Planning: plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie
Financieel: factureren, factuurcontrole, debiteurenbeheer en voorbereiding voor financiële administratie;
Projecten: met collega's
De job is voor 32 - 38 uur per week. Er wordt verwacht dat je 5 dagen kunt werken. Er is wel ruimte om in overleg het aantal én welke uren op een dag te bepalen.
Wat verwachten wij van jou?
Communicatief vaardig: je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met klanten, Je bent hun eerste aanspreekpunt;
Teamplayer: je werkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar;
Organisatietalent: je houdt overzicht en durft prioriteiten te stellen, weet het hoofd koel te houden onder druk en je maakt je nieuwe processen snel eigen;
Proactief: je denkt en handelt vooruit, trekt op eigen initiatief verschillende taken naar je toe, bent gericht op verbeteringen en je komt met constructieve voorstellen en ideeën;
Flexibel: je past je makkelijk aan en bent bereid een stapje extra te zetten;
IJzersterk in taal: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en ook in het Engels communiceer je makkelijk; als je daarnaast nog andere talen kunt spreken is dat ook erg fijn
Gedetailleerd: je verzorgt materialen tot in de puntjes en zorgt dat alles accuraat en conform afspraak wordt uitgevoerd;
Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Word, Excel, PowerPoint en Outlook en ook nieuwe programma's heb je snel onder de knie.
Wat mag je van ons verwachten?
Een bedrijf met een open Brabantse cultuur.
Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
Een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid in een klein en informeel team;
Een fijne werkplek , tussen voornamelijk mannelijke collega’s
Een marktconform salaris volgens de voor onze branche geldende cao. Je begint met een contract voor een bepaalde tijd met intentie om te zetten naar onbepaalde tijd
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet. En zijn er vragen dan stel deze gerust.
Gedurende de looptijd van jouw gouden pakket (365 dagen) kun jij 20 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
5 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw gouden pakket (365 dagen) kun jij 5 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 75% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Zilver
10 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw zilvere pakket (365 dagen) kun jij 10 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
2 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw zilvere pakket (365 dagen) kun jij 2 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 65% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Brons
5 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw bronze pakket (365 dagen) kun jij 5 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
1 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw bronze pakket (365 dagen) kun jij 1 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 60% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Basis
3 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw basis pakket (365 dagen) kun jij 3 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!