Office Assistent

Over Intracare:

Intracare is een toonaangevend bedrijf dat innovatieve producten maakt voor de intensieve veehouderij. Onze producten worden als alternatief gebruikt voor antibiotica. De laatste 3 jaren is Intracare verdubbeld in omzet (FD Gazellen Award 2018), omvang van het team (45medewerkers) en verdrievoudigd qua productiefaciliteiten. We doen zaken in meer dan 75 landen met vaste distributeurs en dealers en alle producten worden in Veghel ontwikkeld, geproduceerd en gedistribueerd.

Als Office Assistent ondersteun je de Office Manager met de volgende taken:

• Eerste vervang(st)er van de Office manager en Print Operator
• Maakt afspraken en houdt agenda's bij
• Receptie vaardigheden zoals: beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af
• Organiseren, ondersteunen en plannen van marketing gerelateerde zaken (o.a. beurzen, bedrijfsbezoeken)
• Stelt agenda’s op en organiseert vergaderingen, woont vergaderingen bij en maakt notulen
• Zorgen voor eenduidige en correcte registratie van klantgegevens
• Vastleggen en bewaken van de gemaakte afspraken
• Het beheren en (laten) accorderen van wijzigingen van gegevens
• Ingeven en bewaken order proces
• Standaardisatie van de informatiestroom en documentatie
• Contact onderhouden met bestaande klanten; aftersales
• Bewaken voorraden en beheren verkooplijsten kantoorartikelen

• MBO werk-en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sociaal, servicegericht en secuur
• Goede beheersing van MS Office

• Een veelzijdige en zelfstandige functie
• Een internationale werkomgeving
• Full-time dienstverband
• Een kans om mee te groeien met het bedrijf
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden