Medewerk(st)er Projectadministratie (24 - 32 uur p/w)

Van de Beeten B.V.

Veghel

http://www.vandebeeten.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Christel Vleeming

solliciteren@vandebeeten.nl

0413-363199

Erpseweg 9, Veghel

Vacature details

Plaats
Veghel
Branche(s)
Agrarisch / Milieu
Bouw
Transport / Logistiek
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
MBO
Status vacature
Open

Functieomschrijving

Van de Beeten® is per direct op zoek naar een Medewerk(st)er Projectadministratie voor 24 tot 32 uur in de week.

Jouw rol?

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden vanaf offerte-aanvraag tot en met facturatie, zodanig dat de gegevens tijdig en correct worden verwerkt en een tijdige en juiste afhandeling wordt gewaarborgd.

 Jouw verantwoordelijkheden:

  • Inboeken en voorbereiden calculatie-dossier;
  • Calculatie verwerken tot aanbiedingsbrieven;
  • Opbouwen van het projectdossier (digitaal en analoog);
  • Controleren van ingeleverde werkbriefjes/projectregistraties op volledigheid;
  • Navraag doen bij collega’s bij onduidelijkheden en ontbreken van gegevens;
  • Invoeren van werk- en projectgegevens (aantal gewerkte uren per werknemer, machinegegevens, materiaal verbruiken e.d.) in de werk-/projectadministratie;
  • Maken van overzichten per opdracht/project en het signaleren van afwijkingen t.o.v. normen/voorcalculaties;
  • Aanmaken van facturen, voorleggen ter accordering en zorgen voor de verzending;
  • Verstrekken van informatie m.b.t. facturen aan afnemers.

Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden, zoals:

  • Je bent het visitekaartje van de organisatie;
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties;
  • Aannemen en intern doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Maken van kopieën, archiveren van bescheiden;
  • Bijhouden van diverse bestanden en overzichten;
  • Het opstellen van standaard correspondentie.

 Waar ga je werken?

Als je bij ons komt te werken, krijg jij meer dan 125 enthousiaste collega’s die samen werken aan de verdere groei van het bedrijf. Intern heerst een informele sfeer en er wordt onderling direct gecommuniceerd. Je werkt met mensen die oplossingsgericht te werk gaan zonder de kwaliteit van het eindproduct uit het oog te verliezen.

Functie-eisen

 Jouw kwaliteiten?

  • Je bent in het bezit van een MBO diploma (niveau 4);
  • Enkele jaren werkervaring op een administratie;
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
  • Je bent representatief en dienstverlenend ingesteld;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Voor de komende 6 maanden beschikbaar;
  • Je bent voor 24 tot 32 uur in de week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je verwachten?

Van de Beeten®  biedt een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie in een groeiend bedrijf met persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Naast een salaris dat past bij je opleiding en ervaring kent ons bedrijf goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 Interesse?

Je bent leergierig, klantgericht, nauwkeurig en wilt graag bij een club horen die vooruit wil. Heb jij zin om bij misschien wel het leukste bedrijf van de regio te komen werken? Stuur een mailtje voorzien van je motivatie en CV naar solliciteren@vandebeeten.nl of bel  0413- 363 199 en vraag naar Christel Vleeming.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Terug naar alle vacatures