Medewerker Front Office (fulltime / parttime)

Bekijk Bedrijfsprofiel:

Contronics

Sint-Oedenrode

http://www.contronics.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Max Albertus

max@contronics.nl

0413 - 487 000

Ambachtsweg 8, Sint-Oedenrode

Vacature details

Plaats

Sint-Oedenrode

5492 NJ

Ambachtsweg 8

Noord Brabant

Branche(s)
Industrie / Productie
Dienstverband(en)
Fulltime
Parttime
Opleidingsniveau(s)
HBO
MBO
Salaris indicatie
€ 3.300,-- bij 40 urige werkweek
Status vacature
Gesloten

Functieomschrijving



De Afdeling

Ben jij zelfstandig, houd je ervan om planmatig en gestructureerd te werk te gaan én bezit je over sterke communicatieve vaardigheden? Zet jij je daarnaast graag in voor een duurzame missie (het verminderen van voedselverspilling) binnen een innoverend, snelgroeiend bedrijf? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou!

Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Front Office medewerker. Het Front Office team is, samen met de verkoop buitendienst, het eerste aanspreekpunt voor klanten. Daarbij is het grootste deel van de werkzaamheden het verwerken van orders en het ondersteunen van de verkoopbuitendienst bij de afhandeling van aanvragen en orders van (internationale) klanten.

Taak

Als medewerker front office ben je een spil in het web, tussen de klant, verkoop buitendienst, productie planning. Je vertegenwoordigt de klant als het ware intern en zorgt (in samenwerking met het hele sales team) dat hij goed bediend en geïnformeerd wordt, van aanvraag tot levering.

Je werkt hierbij in nauw team verband met andere front office medewerkers, die deels overlappende werkzaamheden hebben.

 Concrete taken bestaan uit:

  • Potentiële klanten te woord staan en verder leiden naar juiste contactpersoon binnen de organisatie
  • Communicatie richting klant over voortgang orders/ service
  • Beheer (onderhouds-) contracten
  • Monitoring orderproces
  • Transport regelen van zowel nationale als internationale zendingen. Indien nodig ook zorg dragen voor benodigde exportdocumenten
  • Projectbegeleiding grotere orders
  • Overige administratieve taken (bijv. ondersteuning voor deelname aan beurzen en evenementen)
  • Meedenken in optimalisatie van werkprocessen

 Je hebt ook ondersteunende taken naar de medewerker financiële administratie (+/- 8 uur per week). Concrete taken bestaan uit;

  • Facturen inboeken in het ERP systeem.
  • Correspondentie (email inbox bijhouden).

Verantwoording aan:

  • Marketing & Sales Director

Functie-eisen

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, Duits is een pré. 
  • Ervaring met orderverwerking (en ERP systeem) in een internationaal productie bedrijf, en processen kunnen begrijpen.
  • Goede MS Excel vaardigheden
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Zelfstanding en secuur kunnen werken.
  • Teamspeler
  • Affiniteit met techniek is een pré
  • Affiniteit met duurzaamheid en onze missie om voedselverspilling tegen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

• Salaris indicatie = € 3.300,00.
• Jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• 1 x per jaar bedrijfsuitje vanuit de personeelsvereniging.
• Kilometervergoeding woon- werkverkeer, behalve bij gebruik van lease auto.

ALGEMEEN:

• Onze Dry Misting systemen helpen mee om voedselverspilling tegen te gaan.
• Bij Contronics hebben we 48 medewerkers. Sfeer is zeer gemoedelijk en open.
• Werktijden zijn variabel, afhankelijk van de opdracht, maar vinden meestal plaats  tussen 08.00 uur en 17.00 uur.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



2022-02-23T13:50:13+01:00

2022-04-19T12:21:11+02:00


Terug naar alle vacatures