Als medewerker customer service en administratie werk je op twee afdelingen binnen het team van Aarle. In de ochtend ben je samen met je collega’s van administratie verantwoordelijk voor het uitvoeren van een correcte, actuele en zo efficiënt mogelijke administratie. En in de middag mag je als medewerker customer service ondersteunen bij het verkoopproces vanuit de binnendienst door offerte-, informatieverstrekking, orderverwerking, contractbeheer, bestandsbeheer en informatie-uitwisseling met afnemers en verkopers.
Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden:
Administratie:
* Crediteuren administratie:
Ordenen en inscannen van inkomende transportdocumenten en facturen
Controleren van facturen; koppelen van goederen ontvangsten aan inkoop facturen
Controleren en monitoren van creditnota’s
Coderen en boeken facturen
Aansluiting maken naar het grootboek
Archiveren
Afhandelen van herinneringen en aanmaningen
Beantwoorden van in- en externe vragen
Afhandelen diverse aangiftes
* Meedenken/meewerken in procesverbeteringen
* Ondersteuning debiteurenbeheer
* Boeken van bankafschriften
* Bijhouden verzekeringsadministratie
* Bijhouden van de fustenadministratie
Customer Service:
Je bent elke dag actief met het bevorderen van de verkoop door het onderhouden van contacten met de klant en het geven van informatie over productassortiment, aanbiedingen, acties, prijzen e.d.
Het noteren van orders.
Je bewaakt de afhandeling van de orders, signaleert afwijkingen en zorgt voor een goede afstemming met de interne afdelingen en de klant.
Je bent goed op de hoogte van de wensen, het afname patroon en prijsafspraken van de klant en speelt daar op in.
Je volgt de marktontwikkelingen en signaleert kansen en bedreigingen, dit bespreek je met je leidinggevende en je denkt pro actief mee over het benutten mogelijkheden.
Je deelt je informatie en je kennis over de markt met je team en de directe collega’s met vergelijkbare taken.
Wie ben je?
De ideale kandidaat is accuraat, commercieel, ambitieus, analytisch scherp, flexibel, stressbestendig en heeft een sterke drive voor kwaliteit. Je bent enthousiast en inhoudelijk sterk met een gezonde dosis eigenaarschap en ondernemersgeest. Je kunt procesmatig en analytisch denken en vooruit plannen waarbij je doelgericht en hard toewerkt naar een resultaat. Daarnaast kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken, waarbij het delen van kennis, ervaring en talenten vanzelfsprekend is.
Ervaring in een vergelijkbare rol is zeer waardevol. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die verwachtingen graag waarmaakt, maar nog liever overtreft.
Ervaringsprofiel:
Relevante werkervaring in vergelijkbare positie(s);
MBO+ denk- werkniveau
Administratieve ervaring en/of opleiding
Vermogen tot realiseren van commercieel resultaat;
Vermogen om prioriteiten te stellen en te relativeren;
Operationeel betrokken;
Kijkt constant vooruit, en verbeter- en oplossingsgericht;
Je beheerst de Nederlandse taal
Grote interesse in de wereld van Foodservice en AGF-detailhandel.
Arbeidsvoorwaarden
Werktijden: we zoeken iemand met een beschikbaarheid tussen de 24 en 38 uur per week
Salaris: marktconform
Bent u geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je sollicitatie met een curriculum vitae naar sollicitatie@aarlegebrs.nl.
Voor nadere informatie kunt u bellen naar Marc Ehlert (Commercieel manager) 06-82655451.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Functieomschrijving
Als medewerker customer service en administratie werk je op twee afdelingen binnen het team van Aarle. In de ochtend ben je samen met je collega’s van administratie verantwoordelijk voor het uitvoeren van een correcte, actuele en zo efficiënt mogelijke administratie. En in de middag mag je als medewerker customer service ondersteunen bij het verkoopproces vanuit de binnendienst door offerte-, informatieverstrekking, orderverwerking, contractbeheer, bestandsbeheer en informatie-uitwisseling met afnemers en verkopers.
Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden:
Administratie:
* Crediteuren administratie:
Ordenen en inscannen van inkomende transportdocumenten en facturen
Controleren van facturen; koppelen van goederen ontvangsten aan inkoop facturen
Controleren en monitoren van creditnota’s
Coderen en boeken facturen
Aansluiting maken naar het grootboek
Archiveren
Afhandelen van herinneringen en aanmaningen
Beantwoorden van in- en externe vragen
Afhandelen diverse aangiftes
* Meedenken/meewerken in procesverbeteringen
* Ondersteuning debiteurenbeheer
* Boeken van bankafschriften
* Bijhouden verzekeringsadministratie
* Bijhouden van de fustenadministratie
Customer Service:
Je bent elke dag actief met het bevorderen van de verkoop door het onderhouden van contacten met de klant en het geven van informatie over productassortiment, aanbiedingen, acties, prijzen e.d.
Het noteren van orders.
Je bewaakt de afhandeling van de orders, signaleert afwijkingen en zorgt voor een goede afstemming met de interne afdelingen en de klant.
Je bent goed op de hoogte van de wensen, het afname patroon en prijsafspraken van de klant en speelt daar op in.
Je volgt de marktontwikkelingen en signaleert kansen en bedreigingen, dit bespreek je met je leidinggevende en je denkt pro actief mee over het benutten mogelijkheden.
Je deelt je informatie en je kennis over de markt met je team en de directe collega’s met vergelijkbare taken.
Wie ben je?
De ideale kandidaat is accuraat, commercieel, ambitieus, analytisch scherp, flexibel, stressbestendig en heeft een sterke drive voor kwaliteit. Je bent enthousiast en inhoudelijk sterk met een gezonde dosis eigenaarschap en ondernemersgeest. Je kunt procesmatig en analytisch denken en vooruit plannen waarbij je doelgericht en hard toewerkt naar een resultaat. Daarnaast kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken, waarbij het delen van kennis, ervaring en talenten vanzelfsprekend is.
Ervaring in een vergelijkbare rol is zeer waardevol. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die verwachtingen graag waarmaakt, maar nog liever overtreft.
Ervaringsprofiel:
Relevante werkervaring in vergelijkbare positie(s);
MBO+ denk- werkniveau
Administratieve ervaring en/of opleiding
Vermogen tot realiseren van commercieel resultaat;
Vermogen om prioriteiten te stellen en te relativeren;
Operationeel betrokken;
Kijkt constant vooruit, en verbeter- en oplossingsgericht;
Je beheerst de Nederlandse taal
Grote interesse in de wereld van Foodservice en AGF-detailhandel.
Arbeidsvoorwaarden
Werktijden: we zoeken iemand met een beschikbaarheid tussen de 24 en 38 uur per week
Salaris: marktconform
Bent u geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je sollicitatie met een curriculum vitae naar sollicitatie@aarlegebrs.nl.
Voor nadere informatie kunt u bellen naar Marc Ehlert (Commercieel manager) 06-82655451.
Medewerker customer service en administratie (afwisselende combi functie)
Gedurende de looptijd van jouw gouden pakket (365 dagen) kun jij 20 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
5 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw gouden pakket (365 dagen) kun jij 5 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 75% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Zilver
10 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw zilvere pakket (365 dagen) kun jij 10 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
2 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw zilvere pakket (365 dagen) kun jij 2 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 65% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Brons
5 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw bronze pakket (365 dagen) kun jij 5 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
1 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw bronze pakket (365 dagen) kun jij 1 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 60% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Basis
3 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw basis pakket (365 dagen) kun jij 3 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!