Medewerker Cursistenadministratie | 30 uur per week

Bekijk Bedrijfsprofiel:

Phoenix Cultuur

Veghel

http://www.phoenixcultuur.nl


zie vacature

Verlengde Noordkade 10-12 , Veghel

Vacature details

Plaats

Veghel

5462 EH

Verlengde Noordkade 10-12

Noord Brabant

Branche(s)
Overige
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
MBO
Salaris indicatie
Schaal 6 cao Kunsteducatie
Status vacature
Gesloten

Functieomschrijving

‘Just another day at the office’
Het is maandag, er is vandaag een evenement waardoor er al veel bezoekers rondlopen in de Cultuurfabriek op de Noordkade. Dat belooft een drukke dag te worden. Je kijkt of er nog lopende zaken zijn vanuit de overdracht van je collega’s. Daarna check je of alle sleutels van de werkplaatsen, studio’s en ateliers aanwezig zijn en praat je bij met de receptionist en de beheerders over wat er die dag staat te gebeuren. Vandaag zit je alleen op de cursistenadministratie, dus dat wordt lekker aanpoten. Je neemt plaats achter de computer om alle inkomende en uitgaande mails te verwerken. Het is hoogseizoen en er zijn veel cursusinschrijvingen. Dat betekent dat de telefoon veel zal rinkelen vandaag. In de ochtend heb je een afspraak staan met de coördinator muziek voor de planning van de orkesten en ensembles en check je tussendoor bij je collega van Communicatie & PR of die ene nieuwe cursus al online staat. Daarna ga je verder met het verwerken van de ingediende lesroosters van de muziekdocenten.
Ohja, je moet ook nog even een momentje prikken om je collega van financiën te spreken over de facturatie.

Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt is echt niets voor jou. Jij ziet wat er moet gebeuren, stroopt je mouwen op en gaat aan de slag. Verschillende werkzaamheden tegelijkertijd? Geen probleem: jij schakelt makkelijk van het één naar het ander. Ook het werk (nog) slimmer aanpakken en volop gebruik maken van systemen is jouw tweede natuur. Krijg je energie van een werkdag als deze? Solliciteer dan op deze vacature!


Phoenix Cultuur
Phoenix Cultuur is sinds 2015 het centrum voor kunstonderwijs in gemeente Meierijstad. Onze jonge, ondernemende organisatie wordt gedragen door kunstprofessionals en een klein team aan ondersteunende medewerkers. De docenten geven cursussen, lessen en workshops in vier disciplines: beeldende kunst, muziek, dans en theater op zes verschillende leslocaties in gemeente Meierijstad. Daarnaast zijn onze kunstprofessionals werkzaam in het onderwijs. Op de Noordkade ‘wonen en werken’ we in de “Cultuurfabriek” samen met drie andere culturele partijen waarmee we bestuurlijk zijn gefuseerd: Cultuur Haven Veghel, de Blauwe Kei/Theater aan de Noordkade en (kunstgroep) De Compagnie.

Word jij onze collega op de cursistenadministratie?
Onze huidige collega gaat een andere uitdaging aan en daarom zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega die de cursistenadministratie komt versterken. Binnen het team van drie (parttime) collega’s zijn de kunstdisciplines verdeeld; voor de discipline muziek ben jij het eerste aanspreekpunt. Als team werk je samen om alle werkzaamheden voor elkaar
te krijgen en communiceer je eenduidig richting de cursist en collega’s.
Aan jou de uitdaging om veel verschillende werkzaamheden te verrichten op het gebied van front- en backoffice. Er is een duidelijke jaarcyclus in de werkzaamheden: nieuw cursusaanbod online zetten, inschrijvingen verwerken (roosters plannen), communicatie met cursisten en docenten, facturatie, afronden van cursussen/lessen en voorbereidingen treffen voor het nieuw cursusseizoen. Tussendoor zijn er tal van diverse projecten en evenementen die je ondersteunt. Het is van belang dat je affiniteit en interesse hebt in wat er bij Phoenix Cultuur gebeurt, maar ook bij de partners in de directe omgeving. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat jullie team gastvrij, benaderbaar en professioneel is. Je denkt in oplossingen, bent nieuwsgierig en gaat van nature graag de samenwerking met anderen aan.

Functie-eisen

Jouw profiel:

  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding;
  • Je hebt affiniteit met kunst en cultuur;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt recente en ruime ervaring met MS Office en affiniteit met CRM-systemen;
  • Je bent proactief waar je werk efficiënter kan aanpakken, voor je eigen werk maar ook voor het werk van de andere collega’s/afdeling;
  • Je bent klant- en servicegericht en professioneel;
  • Je bent goed in het scheiden van hoofd- en bijzaken in een hectische omgeving;
  • Je bent woonachtig in de nabije omgeving van Veghel;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je:

  • Een arbeidsomvang van ca. 30 uur per week. De werkzaamheden bevatten duidelijke piek- en dalmomenten. Een piekmoment is tijdens de start van het cursusseizoen (ca. september t/m november) en een dalmoment halverwege het cursusseizoen (ca. januari t/m maart);
  • Een zelfstandige, veelzijdige functie in een leuk team en een bruisende en servicegerichte omgeving,
  • De mogelijkheid om deel te nemen in diverse project-/evenementorganisaties,
  • Salarisschaal 6 en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie,
  • Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.

Diversiteit en inclusie
Phoenix Cultuur wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet. Talent als basis, diversiteit als kracht. Wij nodigen (alle) sollicitanten van harte uit te reageren, ongeacht culturele en/of sociale achtergrond. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen Phoenix Cultuur versterkt.


Enthousiast?
Stuur dan jouw CV en motivatie vóór woensdag 20 april naar vacature@phoenixcultuur.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Hester Zuidema (Hoofd Bedrijfsvoering) via hester.zuidema@phoenixcultuur.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je deze stellen aan Sanja van Hees (HR medewerker) via sanja@cultuurfabrieknoordkade.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 28 april.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


2022-03-31T13:57:46+02:00

2022-04-25T08:17:04+02:00


Terug naar alle vacatures