VINCI Energies Netherlands B.V.

Thessa Conway

06 27329080

sollicitatie@vinci-energies.com

VINCI Energies Netherlands B.V.

Trainings Assistant VINCI Energies Academy.nl (28-32 uur)

case Veghel case 28 - 32 uur case HBO, MBO

Nieuw

Academy

Ontwikkelen

Opleiden

Learning & Development


Functieomschrijving

In deze functie staat het beheer van de VINCI Energies Academy.nl en het logistieke proces rondom planning, communicatie en uitvoering van trainingen centraal. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, cursisten, sponsoren en trainers en bent daarmee het visitekaartje van de VINCI Energies Academy.nl.  

Je voert administratieve taken uit, plant trainingen, nodigt deelnemers uit en zorgt o.a. voor de beschikbare ruimtes, trainers, sponsoren, materialen en soms verblijf. Het is belangrijk dat je geordend en nauwkeurig kunt werken. 
 
Daarnaast zul je zorgdragen voor zichtbaarheid en communicatie naar belangrijke stakeholders binnen VINCI Energies door ze gestructureerd te infomeren over o.a. de planning en alle mogelijke vragen omtrent het Academy aanbod en het gebruik van de Academy portal. Je draagt inhoudelijk bij aan de nieuwsbrief die wij als Academy naar al onze stakeholders versturen. 
 
Je regelt samen met je collega’s alle benodigde zaken die te maken hebben met het gebruik van de Academy website. Je zorgt voor een inhoudelijk up-to-date platform van onze trainingen, maar ook voor het uitvoeren van technische verbeteringen van ons trainingsplatform. Dit doe je samen en in overleg met de andere training assistants. Daarnaast heb je een ondersteunende rol in ons internationale Academy netwerk waar we graag leren van elkaar, met elkaar. Jouw bijdrage hierin is van belang.  

Je bent iemand met oog voor detail, overlegt waar nodig, maar durft ook zelf beslissingen te nemen. Je bent natuurlijk proactief en je haalt er plezier uit om mensen te ontzorgen waar nodig, waarbij de missie van de VEA.nl altijd je eerste prioriteit blijft. Verder ben je ondersteunend aan de Operational Manager van de VEA.nl en ondersteun je bij het bieden van schaalbare oplossingen en databeheer voor de Academy. 
 
In jouw rol heb je ook te maken met Internationale collega’s/ gasten. Hierdoor is het belangrijk dat jij je in goed Nederlands maar ook in het Engels verstaanbaar kunt maken.  

De specifieke opdracht die er ligt voor de nieuwe Trainings Assistant betreft de volgende aandachtspunten: 

  • Coördineren en organiseren van (online) trainingen, webinars en de VINCI Energies Netherlands introductiedagen, inclusief goede en vastgelegde afspraken met partners, leveranciers en trainers. 
  • Locatiebeheer trainingen, afspraken locaties en uitbreiding van mogelijkheden buiten Veghel.
  • Verantwoordelijk voor planning trainingsprogramma’s in afstemming met HR waarbij - waar mogelijk -rekening wordt gehouden met de business cyclus.
  • Bewaken van aan- en afmeld proces in samenwerking met HR.
  • Je weet dat het onderhouden van contacten met stakeholders belangrijk is en doet dit op regelmatige basis waarbij telefonisch/ teams contact de voorkeur geniet. Onder stakeholders verstaan wij HR-business partners, cursisten, sponsoren en trainers, met als doel dat het trainingsaanbod naar verwachting uitgevoerd kan worden en dat alle betrokkenen gedurende het gehele proces goed op de hoogte zijn en blijven. 
  • Communicatie is key en als training assistant ben je regelmatig in contact met onze stakeholders en collega’s. Blijf hierbij altijd focus houden voor de missie en visie van de VEA.nl 
  • Het is van belang om het lokale Learning Network verder uit te bouwen. Het doel is om met de lokale Business Institutes, die zich met name op de vaktechnische ontwikkeling richten, een samenwerking te realiseren, waarbij zij door het Academy team ondersteund kunnen worden. Jouw rol zal zich richten op het vergaren van informatie en het bespreekbaar maken van uitdagingen met de Operational Manager.

Wie ben jij?

Ben jij het nieuwe visitekaartje van de VINCI Energies Academy.nl die het logistieke proces rondom planning, communicatie en uitvoering van trainingen op zich neemt?

Wij zoeken géén schaap met vijf poten. Daarom hebben we geen lijst met functie-eisen. Het belangrijkste is dat jij enthousiast wordt van deze functie en jij denkt dat jouw profiel en interesses goed aansluiten. 

Wat wij bieden

Waarom je voor VINCI Energies kiest? Aangezien je al bent gestart met lezen, hebben we jouw interesse blijkbaar al gewekt. Supertof! En die interesse willen we vasthouden. Ook als je eenmaal bij ons werkt. Daarom bieden we je naast een marktconform salaris een heel mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden en loopbaankansen. Daar vertellen we je graag alles over in een persoonlijk gesprek.

Alvast een sneak peek:  

  • Parttime functie van 28-32 uur incl. hybride werken met als standplaats Veghel  
  • 24 vakantiedagen o.b.v. 40 uur 
  • Een contract voor 1 jaar wat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten naar onbepaalde tijd. 
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. 
  • Aanvullende cursussen of opleidingen in je vakgebied 
  • Telefoon en laptop 
  • Gunstige voorwaarden om te investeren in het internationale aandelen- en groepsspaarplan van de VINCI-groep  
  • Je bent onderdeel van een informele organisatie en werkt met een klein, maar professioneel en goed op elkaar ingespeeld, team. Daarnaast ben je onderdeel van een internationaal Academy netwerk. 
  • Gesteund door onze kernwaarden, waaronder ‘ondernemerschap’ en ‘empowerment’, krijg je veel vrijheid bij het invullen van je werktijden en werkzaamheden.  
  • Een afwisselende baan binnen een internationale organisatie en waarin ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. 
  • Een plek in een enthousiast team waarbinnen je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt. 
  • Reizen door Nederland op het moment dat wij op locatie trainingen faciliteren. 

Interesse?

Ben jij degene die toe is aan een nieuwe uitdaging en spreekt deze vacature en onze organisatie je aan? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jou en nodigen wij je van harte uit om een korte motivatie en je CV door te sturen naar sollicitatie@vinci-energies.com  

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Thessa Conway: 06-27329080  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functieomschrijving

In deze functie staat het beheer van de VINCI Energies Academy.nl en het logistieke proces rondom planning, communicatie en uitvoering van trainingen centraal. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, cursisten, sponsoren en trainers en bent daarmee het visitekaartje van de VINCI Energies Academy.nl.  

Je voert administratieve taken uit, plant trainingen, nodigt deelnemers uit en zorgt o.a. voor de beschikbare ruimtes, trainers, sponsoren, materialen en soms verblijf. Het is belangrijk dat je geordend en nauwkeurig kunt werken. 
 
Daarnaast zul je zorgdragen voor zichtbaarheid en communicatie naar belangrijke stakeholders binnen VINCI Energies door ze gestructureerd te infomeren over o.a. de planning en alle mogelijke vragen omtrent het Academy aanbod en het gebruik van de Academy portal. Je draagt inhoudelijk bij aan de nieuwsbrief die wij als Academy naar al onze stakeholders versturen. 
 
Je regelt samen met je collega’s alle benodigde zaken die te maken hebben met het gebruik van de Academy website. Je zorgt voor een inhoudelijk up-to-date platform van onze trainingen, maar ook voor het uitvoeren van technische verbeteringen van ons trainingsplatform. Dit doe je samen en in overleg met de andere training assistants. Daarnaast heb je een ondersteunende rol in ons internationale Academy netwerk waar we graag leren van elkaar, met elkaar. Jouw bijdrage hierin is van belang.  

Je bent iemand met oog voor detail, overlegt waar nodig, maar durft ook zelf beslissingen te nemen. Je bent natuurlijk proactief en je haalt er plezier uit om mensen te ontzorgen waar nodig, waarbij de missie van de VEA.nl altijd je eerste prioriteit blijft. Verder ben je ondersteunend aan de Operational Manager van de VEA.nl en ondersteun je bij het bieden van schaalbare oplossingen en databeheer voor de Academy. 
 
In jouw rol heb je ook te maken met Internationale collega’s/ gasten. Hierdoor is het belangrijk dat jij je in goed Nederlands maar ook in het Engels verstaanbaar kunt maken.  

De specifieke opdracht die er ligt voor de nieuwe Trainings Assistant betreft de volgende aandachtspunten: 

  • Coördineren en organiseren van (online) trainingen, webinars en de VINCI Energies Netherlands introductiedagen, inclusief goede en vastgelegde afspraken met partners, leveranciers en trainers. 
  • Locatiebeheer trainingen, afspraken locaties en uitbreiding van mogelijkheden buiten Veghel.
  • Verantwoordelijk voor planning trainingsprogramma’s in afstemming met HR waarbij - waar mogelijk -rekening wordt gehouden met de business cyclus.
  • Bewaken van aan- en afmeld proces in samenwerking met HR.
  • Je weet dat het onderhouden van contacten met stakeholders belangrijk is en doet dit op regelmatige basis waarbij telefonisch/ teams contact de voorkeur geniet. Onder stakeholders verstaan wij HR-business partners, cursisten, sponsoren en trainers, met als doel dat het trainingsaanbod naar verwachting uitgevoerd kan worden en dat alle betrokkenen gedurende het gehele proces goed op de hoogte zijn en blijven. 
  • Communicatie is key en als training assistant ben je regelmatig in contact met onze stakeholders en collega’s. Blijf hierbij altijd focus houden voor de missie en visie van de VEA.nl 
  • Het is van belang om het lokale Learning Network verder uit te bouwen. Het doel is om met de lokale Business Institutes, die zich met name op de vaktechnische ontwikkeling richten, een samenwerking te realiseren, waarbij zij door het Academy team ondersteund kunnen worden. Jouw rol zal zich richten op het vergaren van informatie en het bespreekbaar maken van uitdagingen met de Operational Manager.

Wie ben jij?

Ben jij het nieuwe visitekaartje van de VINCI Energies Academy.nl die het logistieke proces rondom planning, communicatie en uitvoering van trainingen op zich neemt?

Wij zoeken géén schaap met vijf poten. Daarom hebben we geen lijst met functie-eisen. Het belangrijkste is dat jij enthousiast wordt van deze functie en jij denkt dat jouw profiel en interesses goed aansluiten. 

Wat wij bieden

Waarom je voor VINCI Energies kiest? Aangezien je al bent gestart met lezen, hebben we jouw interesse blijkbaar al gewekt. Supertof! En die interesse willen we vasthouden. Ook als je eenmaal bij ons werkt. Daarom bieden we je naast een marktconform salaris een heel mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden en loopbaankansen. Daar vertellen we je graag alles over in een persoonlijk gesprek.

Alvast een sneak peek:  

  • Parttime functie van 28-32 uur incl. hybride werken met als standplaats Veghel  
  • 24 vakantiedagen o.b.v. 40 uur 
  • Een contract voor 1 jaar wat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten naar onbepaalde tijd. 
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. 
  • Aanvullende cursussen of opleidingen in je vakgebied 
  • Telefoon en laptop 
  • Gunstige voorwaarden om te investeren in het internationale aandelen- en groepsspaarplan van de VINCI-groep  
  • Je bent onderdeel van een informele organisatie en werkt met een klein, maar professioneel en goed op elkaar ingespeeld, team. Daarnaast ben je onderdeel van een internationaal Academy netwerk. 
  • Gesteund door onze kernwaarden, waaronder ‘ondernemerschap’ en ‘empowerment’, krijg je veel vrijheid bij het invullen van je werktijden en werkzaamheden.  
  • Een afwisselende baan binnen een internationale organisatie en waarin ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. 
  • Een plek in een enthousiast team waarbinnen je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt. 
  • Reizen door Nederland op het moment dat wij op locatie trainingen faciliteren. 

Trainings Assistant VINCI Energies Academy.nl (28-32 uur)

2024-01-25T15:15:34+01:00

2024-03-25T15:15:34+01:00

Veghel

5466 AX

Mountbattenweg 19

Noord Brabant

NL

Administratie & Financieel

HR & Recruitment

Management, Beleid & Organisatie

Fulltime

Parttime

HBO
MBO

Vragen? Neem contact op met:

Thessa  Conway


Goud

20 vacatureplaatsingen

Bedrijfspagina in de bedrijvengids

5 keer vacature verlengen

Doorplaatsing Indeed

Doorplaatsing Facebook & Instagram

10% korting op een extra vacatureplaatsing

Tot 75% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen

Zilver

10 vacatureplaatsingen

Bedrijfspagina in de bedrijvengids

2 keer vacature verlengen

Doorplaatsing Indeed

Doorplaatsing Facebook & Instagram

10% korting op een extra vacatureplaatsing

Tot 65% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen

Brons

5 vacatureplaatsingen

Bedrijfspagina in de bedrijvengids

1 keer vacature verlengen

Doorplaatsing Indeed

Doorplaatsing Facebook & Instagram

10% korting op een extra vacatureplaatsing

Tot 60% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen

Basis

3 vacatureplaatsingen

Bedrijfspagina in de bedrijvengids

Doorplaatsing Indeed

Doorplaatsing Facebook & Instagram

Tot 50% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen