Handige bureau-ondersteuner voor ongeveer 14-18 uur per week

Bekijk Bedrijfsprofiel:

Cultuurkade Meierijstad

Veghel

http://www.cultuurkade.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Cultuurkade Meierijstad

vacature@phoenixcultuur.nl

Verlengde Noordkade 10-12 , Veghel

Vacature details

Plaats

Veghel

5462 EH

Verlengde Noordkade 10-12

Noord Brabant

Branche(s)
Overige
Dienstverband(en)
Parttime
Opleidingsniveau(s)
MBO
Status vacature
Gesloten

Functieomschrijving

‘Just another day at Cultuurkade'
Vandaag begin je op kantoor. We zijn volop in voorbereiding voor het kunstmenu van het nieuwe schooljaar. Vandaag wil je alle puntjes op de ‘i’ zetten in het boekingssysteem, zodat alle gegevens voor de scholen klaar staan en ze hun projecten kunnen reserveren. Kloppen de data, de locaties en is het lesmateriaal toegevoegd? Check, check, dubbelcheck.

Aan het begin van de middag sluit je aan bij een overleg over het project 200 jaar Zuid-Willemsvaart. Alle culturele partners en een aantal leerkrachten zijn aanwezig. Jij hebt ervoor gezorgd dat alle faciliteiten zijn geregeld, van wegwijzers tot drankjes en beamer. Als notulist pak je ter plekke de kern van de bijeenkomst en noteer je afspraken en actiepunten, zodat de coördinatoren zich kunnen richten op de inhoud van de bijeenkomst.

Aan het einde van de middag ga je aan de slag met Mailchimp om ervoor te zorgen dat de nieuwsbrief komende week verstuurd kan worden. Voordat je afsluit controleer je nog even je openstaande actiepunten en ziet dat de materialen van een nieuwe leskist zijn binnengekomen. Die leskist ga je morgen van A tot Z in orde maken.

Krijg je energie van een dag als deze en denk je dat jij de handige bureau-ondersteuner bent die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature! 

De uitdaging

Je ondersteunt de vier coördinatoren bij hun werkzaamheden en kunt werk uit handen nemen op diverse gebieden en bij uiteenlopende projecten. Samen met de coördinatoren stem je af welke interne organisatorische taken jou passen. De basis is bureauwerk. Je ziet waar hulp nodig is en kunt op proactieve wijze jouw kwaliteiten op een structurele manier inzetten. Het boekingssysteem beheren behoort tot één van je taken; hiermee plannen, communiceren en monitoren we activiteiten op de scholen.

Functie-eisen

Jouw profiel

  • Je beschikt over een praktische instelling en hebt capaciteiten om gedetailleerd te werken.
  • Je bent in staat om zelfstandig je werk op realistische wijze in te plannen en uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen.
  • Je kunt organisatorische taken uit handen nemen van de coördinatoren.
  • Je bent leergierig en in staat nieuwe programma’s en informatie snel eigen te maken.
  • Affiniteit met kunst- en cultuureducatie en onderwijs is een pré, evenals woonachtig zijn in- of om Meierijstad.
  • Je hebt ervaring met websitebeheer en MS Officeapplicaties en je vindt het leuk dit heel goed te beheersen.
  • Qua persoonlijkheidsprofiel zijn we op zoek naar iemand die leergierig is, nauwkeurig, objectief en analytisch.
  • Je bent iemand die goed overzicht en orde kan houden over het werk, houdt van aanpakken en blij wordt van het afvinken van to-do lijstjes.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je
Een nieuwe en veelzijdige functie met veel vrijheid binnen een ervaren team. Er zullen periodes met pieken en dalen zijn qua werkzaamheden en tijdsinvestering gedurende het schooljaar. De intentie is een duurzame samenwerking voor meerdere schooljaren.

Solliciteren

Cultuurkade wil een inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet. Talent als basis, diversiteit als kracht. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen Cultuurkade versterkt.

Ben je enthousiast, stuur dan je korte motivatie en CV voor 15 november naar vacature@phoenixcultuur.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen via info@cultuurkade.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandagochtend 22 november. Het tweede gesprek vindt plaats op donderdagochtend 25 november.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


2021-11-01T14:23:53+01:00

2021-11-16T09:11:02+01:00


Terug naar alle vacatures