Manager Productie (facilitair) - Vrijwilliger

Bekijk Bedrijfsprofiel:

Fabriek Magnifique

Veghel

www.fabriekmagnifique.nl


Vragen over de vacature?
Neem contact op met:

Theo Scholten

hrm@fabriekmagnifique.nl

653864570

Verlengde Noordkade 12, Veghel

Vacature details

Plaats

Veghel

5462EH

Verlengde Noordkade 12

Noord Brabant

Branche(s)
Overige
Dienstverband(en)
Parttime
Status vacature
Verlopen

Functieomschrijving

Wil jij – op goeddeels vrijwillige basis - de  spin in het web van onze organisatie zijn op het gebied van festivalproductie en faciliteiten?
Heb jij oog voor een perfecte planning, voorbereiding en realisatie van een groot event? Ben je sterk in de omgang met relaties, leveranciers en vooral ook vrijwillige medewerkers?
Wil jij vanuit het hart van de organisatie meehelpen om een geolied lopend festival te realiseren?
Wil jij dat – behoudens omstandigheden - in principe ook duurzaam doen?

Fabriek Magnifique: Is een cultureel art & food festival in Meierijstad / Veghel. Met zo’n 75.000 bezoekers is het inmiddels uitgegroeid tot één van de grotere festivals in Brabant. De organisatie bestaat continu uit 10 tot 20 actieve (merendeels vrijwillige) medewerkers, maar groeit naarmate het festival nadert door tot zo’n 80 actieve medewerkers. Het kantoor van Fabriek Magnifique is gevestigd in het cultuurcluster aan de Noordkade te Veghel.
 
De Functie:
Als productiemanager/facilitair manager ben je  verantwoordelijk voor de operationele voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder met name Festival Fabriek Magnifique,  op materieel-, technisch-, logistiek- en facilitair gebied. Je bewaakt daarnaast tezamen met projectleiders, clustermanagers en het  podiummanagement de samenhang tussen alle activiteiten en voorzieningen op het gehele festivalterrein. 

Wat zijn je kerntaken?
Je bent  de operationeel leider van de organisatie van de evenementen. Omdat binnen de programmering het festival ruimschoots het grootste evenement is, ligt daarop een specifieke focus.
Je houdt overzicht  over de operationele processen voorafgaande aan, tijdens en na het evenement/festival.
Je draagt zorg voor een optimale en adequate bedrijfsvoering binnen alle projecten tijdens het festival en bij overige evenementen.
Je zoekt, selecteert  en legt partners/leveranciers e.d. vast t.b.v. de technische-,  logistieke- en facilitaire organisatie en voorzieningen tijdens het festival / de evenementen.
Je beheert en bewaakt het budget t.b.v. de productie van het festival en eventueel andere evenementen
Je bent sparringpartner/adviseur voor directie, podiummanager(s) en projectleiders t.a.v. de productievoorbereiding en planning.
Je bent aanspreekpunt voor leveranciers.
Je onderhoudt relevante contacten en netwerken t.b.v.   productie en faciliteiten
 
Waar werk je binnen de festivalorganisatie?
Je werkt direct onder de directie, in nauwe samenwerking met overige managers en coördinatoren en bent ondersteunend aan de projectleiders.
Je coacht en geeft leiding aan de medewerkers van je eigen team (met een focus op facilitair) en adviseert waar nodig de directie en anderen.
Daarnaast stem je intensief af met de coördinatoren van  werk- en projectgroepen als horeca, vrijwilligers en hospitality.
 

Functie-eisen

Heb je de volgende kwaliteiten en ervaring? Wat vragen we van je?
Je hebt affiniteit met cultuur en kunst en daarbinnen met de festivalwereld
Je bent bekend of hebt affiniteit met het produceren van grotere (publieks-) evenementen
Je kunt een zakelijke projectaanpak en een degelijke organisatie combineren met een veelheid van (creatieve) input
Je bent positief ingesteld, stressbestendig en kunt goed  presteren onder druk
Je bent zelfstandig, doortastend en ondernemend
Je bent een goed organisator en hebt een helicopterview
Je hebt kennis  van wet- en regelgeving m.b.t. veiligheid, ARBO e.d.
Je hebt ervaring/affiniteit met het aansturen en coachen van medewerkers/vrijwilligers
Je bent een uitstekend ambassadeur van het festival
 
Wat bieden wij je?
Een uitdagende sleutelfunctie in de organisatie van Fabriek Magnifique binnen een enthousiast team en omringd door bevlogen mensen. Jouw bijdrage zet het festival mede op de kaart. Het is een veelzijdige functie met contacten met externe relaties en het grote netwerk van het festival, waardoor de functie zo nodig kan fungeren als een persoonlijke springplank voor je verdere loopbaan.
Het samenwerkingsverband kan worden geregeld in de vorm van een vrijwilligersovereenkomst of evt. een overeenkomst van opdracht.

Hoeveel tijd kost het je?
De functie neemt in aanvang gemiddeld 1 dag per week in beslag.
De benodigde inzet fluctueert per periode. In de maanden voorafgaand aan het festival nemen de werkzaamheden toe tot zo’n 2 a 3 dagen per week. In de weken voorafgaand aan en tijdens en vlak na de festivaldagen is de inzet intensief.
De focus van de samenwerking ligt bij FM op de realisatie van het gewenste resultaat.
 

2017-01-30T16:31:43+01:00

2017-10-02T18:27:30+02:00


Terug naar alle vacatures