Wij zoeken een veelzijdige Officemanager voor 16-24 uur p/w
Omschrijving van de rol:
Als officemanager ben je een onmisbare schakel voor ons team tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze rol vervul je samen met de directie de taak in het optimaliseren en verder opzetten en uitbouwen van de bedrijfsprocessen in een jong, maar ambitieus bedrijf.
Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van een wekelijks operationeel en administratief ritme van assistentie in de personeelsplanning, het leggen van contacten met onderaannemers en klanten, het up-to-date houden van de projectadministratie en het verzorgen van de facturatie in ons ERP-systeem.
Daarnaast vervul je de taken als secretaresse ter ondersteuning van de directie en assisteer je in het dagelijkse verkoopproces met het doel de organisatie verder gezond te doen groeien.
Kortom een veelzijdige functie voor een echte duizendpoot.
Enkele hoofdtaken zijn:
Ondersteuning aan de directie als (PA) personal assistant / directiesecretaresse;
Sales-marketing support, opstellen van offertes, registratie van aanvragen en opdrachten, communicatie met klanten en leveranciers. Schrijven van stukken voor plaatsing op diverse social media platformen, verrichten van aanpassingen op onze website e.d.;
Signaleren, vastleggen en opvolgen van disputen in sales, operations en finance;
Het verrichten van projectadministatie en overige administratieve werkzaamheden;
Meedenken over een optimale inrichting van verkoop, uitvoering en (financiële) administratie;
Verantwoordelijkheid voor in- en uitgaande factuurstromen en bankmutaties;
Debiteuren- en crediteurenadministratie;
Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor rapportages en betalingen;
Beantwoorden van de binnenkomende telefoongesprekken;
Inkopen van voorraden en projectmatige materialen.
Functie eisen:
MBO+ werk en denk niveau;
Je weet van aanpakken en hebt sterke skills in organiseren en ontzorgen;
Je bent commercieel goed onderlegd;
Je bent accuraat en consistent;
Je hebt goede computervaardigheden;
Je beheerst de Nederlandse taal vlekkeloos in woord en geschrift;
Je bent enthousiast en een optimist;
Je hebt bij voorkeur ervaring in de rol van secreteresse en/of administratief financieel medewerker.
Wat wij zoeken:
Jij presteert goed onder druk, bent in staat om veel hooi op je vork te nemen en weet daarbij je grenzen aan te geven. Daarnaast werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Werken met Excel, Word, Outlook en CRM is jou op het lijf geschreven. Werken met ons interne ERP systeem leren we je wel. Wij vinden het belangrijk dat jij je als een vis in het water voelt in een hectische en sales gedreven organisatie.
Wat krijg je er bij Buillt voor terug:
Een prettige en open informele werkomgeving met leuke en enthousiaste collega’s
Flexibele werkuren;
Mogelijkheden om vanuit huis te werken zijn bespreekbaar;
Een salaris passend bij jouw achtergrond en ervaring;
Een PC met toebehoren en bij thuiswerken een ingerichte thuiswerkplek.
Een kijkje in ons bedrijf:
Het team bij Buillt is opgebouwd uit mensen met passie en jarenlange ervaring in de montage en verhuur van allerlei hulpconstructies (steigerwerk, betonondersteuningen en bekistingen) voor de bouw, infra en industrie. We bestaan uit een team van mensen, met ieder hun eigen talent.
Samen hard werken vanuit een operationele blik, maar ook samen plezier maken en iets voor elkaar over hebben is iets waar we waarde aanhechten binnen Buillt. Wil jij onderdeel uitmaken van deze mooie organisatie en durf jij samen met ons de lat hoog te leggen?
Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Heb je interesse in deze functie?
Mail dan je C.V. naar info@buillt.nl t.a.v. R. Otjens of bel naar 0413-840418
Functieomschrijving
Vacature
Wij zoeken een veelzijdige Officemanager voor 16-24 uur p/w
Omschrijving van de rol:
Als officemanager ben je een onmisbare schakel voor ons team tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze rol vervul je samen met de directie de taak in het optimaliseren en verder opzetten en uitbouwen van de bedrijfsprocessen in een jong, maar ambitieus bedrijf.
Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van een wekelijks operationeel en administratief ritme van assistentie in de personeelsplanning, het leggen van contacten met onderaannemers en klanten, het up-to-date houden van de projectadministratie en het verzorgen van de facturatie in ons ERP-systeem.
Daarnaast vervul je de taken als secretaresse ter ondersteuning van de directie en assisteer je in het dagelijkse verkoopproces met het doel de organisatie verder gezond te doen groeien.
Kortom een veelzijdige functie voor een echte duizendpoot.
Enkele hoofdtaken zijn:
Ondersteuning aan de directie als (PA) personal assistant / directiesecretaresse;
Sales-marketing support, opstellen van offertes, registratie van aanvragen en opdrachten, communicatie met klanten en leveranciers. Schrijven van stukken voor plaatsing op diverse social media platformen, verrichten van aanpassingen op onze website e.d.;
Signaleren, vastleggen en opvolgen van disputen in sales, operations en finance;
Het verrichten van projectadministatie en overige administratieve werkzaamheden;
Meedenken over een optimale inrichting van verkoop, uitvoering en (financiële) administratie;
Verantwoordelijkheid voor in- en uitgaande factuurstromen en bankmutaties;
Debiteuren- en crediteurenadministratie;
Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor rapportages en betalingen;
Beantwoorden van de binnenkomende telefoongesprekken;
Inkopen van voorraden en projectmatige materialen.
Functie eisen:
MBO+ werk en denk niveau;
Je weet van aanpakken en hebt sterke skills in organiseren en ontzorgen;
Je bent commercieel goed onderlegd;
Je bent accuraat en consistent;
Je hebt goede computervaardigheden;
Je beheerst de Nederlandse taal vlekkeloos in woord en geschrift;
Je bent enthousiast en een optimist;
Je hebt bij voorkeur ervaring in de rol van secreteresse en/of administratief financieel medewerker.
Wat wij zoeken:
Jij presteert goed onder druk, bent in staat om veel hooi op je vork te nemen en weet daarbij je grenzen aan te geven. Daarnaast werk je accuraat en heb je van nature een goed gevoel voor organiseren, structureren en plannen. Werken met Excel, Word, Outlook en CRM is jou op het lijf geschreven. Werken met ons interne ERP systeem leren we je wel. Wij vinden het belangrijk dat jij je als een vis in het water voelt in een hectische en sales gedreven organisatie.
Wat krijg je er bij Buillt voor terug:
Een prettige en open informele werkomgeving met leuke en enthousiaste collega’s
Flexibele werkuren;
Mogelijkheden om vanuit huis te werken zijn bespreekbaar;
Een salaris passend bij jouw achtergrond en ervaring;
Een PC met toebehoren en bij thuiswerken een ingerichte thuiswerkplek.
Een kijkje in ons bedrijf:
Het team bij Buillt is opgebouwd uit mensen met passie en jarenlange ervaring in de montage en verhuur van allerlei hulpconstructies (steigerwerk, betonondersteuningen en bekistingen) voor de bouw, infra en industrie. We bestaan uit een team van mensen, met ieder hun eigen talent.
Samen hard werken vanuit een operationele blik, maar ook samen plezier maken en iets voor elkaar over hebben is iets waar we waarde aanhechten binnen Buillt. Wil jij onderdeel uitmaken van deze mooie organisatie en durf jij samen met ons de lat hoog te leggen?
Neem dan snel contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Heb je interesse in deze functie?
Mail dan je C.V. naar info@buillt.nl t.a.v. R. Otjens of bel naar 0413-840418
Gedurende de looptijd van jouw gouden pakket (365 dagen) kun jij 20 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
5 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw gouden pakket (365 dagen) kun jij 5 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 75% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Zilver
10 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw zilvere pakket (365 dagen) kun jij 10 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
2 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw zilvere pakket (365 dagen) kun jij 2 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 65% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Brons
5 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw bronze pakket (365 dagen) kun jij 5 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
1 keer vacature verlengen
Heb je jouw vacature na 60 dagen nog niet ingevuld of zoek je naar nog meer collega’s voor dezelfde functie? Maak gebruik van de vacature verlenging (t.w.v. €100,- per verlenging), zodat jouw vacature weer bovenaan het platform staat en opnieuw 60 dagen online staat. Gedurende de looptijd van jouw bronze pakket (365 dagen) kun jij 1 keer een vacature verlengen.
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!
10% korting op een extra vacatureplaatsing
Mocht je door alle vacatureplaatsingen van jouw pakket heen zijn, dan krijg je van ons 10% korting op een extra vacatureplaatsing.
Tot 60% voordeliger dan losse vacatureplaatsingen
Basis
3 vacatureplaatsingen
Gedurende de looptijd van jouw basis pakket (365 dagen) kun jij 3 vacatures plaatsen met een looptijd van 60 dagen.
Bedrijfspagina in de bedrijvengids
Op ons online platform bieden we de kans aan bedrijven om zichzelf persoonlijker te maken door middel van een bedrijfspagina (t.w.v. €500,-). Op deze pagina geef je een impressie van de werksfeer en wat voor mooie dingen jouw bedrijf doet aan de hand van tekst, afbeeldingen en video’s. In feite is dit jouw eigen ‘Werken-bij’ pagina op ons platform, super handig!
Doorplaatsing Indeed
Jouw vacature wordt automatisch doorgeplaatst op Indeed, zodat je meer zichtbaarheid krijgt op jouw vacature. Wij regelen het voor je en jij vangt hiermee twee vliegen in één klap!
Doorplaatsing Facebook & Instagram
Een vacature op ons platform betekent ook extra zichtbaarheid met een Facebook-bericht op onze pagina met vele volgers uit de regio. Daarnaast verspreiden wij een advertentiecampagne op Facebook & Instagram gericht op werkzoekenden uit de regio!